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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
※痛點1|構(gòu)思無頭緒:接到任務或拿到材料不知如何構(gòu)思,大腦一片空白,寫公文就象擠牙膏;
※痛點2|結(jié)構(gòu)無條理:結(jié)構(gòu)松散,內(nèi)容或重疊或交叉,無條理,讀者抓不住要點,不明白在表達什么;
※痛點3|觀點無高度:觀點平庸,人云亦云,未達人心,對讀者缺乏吸引力,不能引導讀者思考;
※痛點4|內(nèi)容無深度:內(nèi)容浮飄,停留表面,抓不住本質(zhì),全是正確的廢話,隔靴搔癢;
※痛點5|格式不規(guī)范:不懂公文標準,隨意制定或套用格式,違背寫作的法理或文理;
※痛點6|表達無技巧:語言不精練,東拉西扯廢話連篇,讓人聽得莫名其妙,不知所云;
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公文寫作的本質(zhì)是構(gòu)思,因為只有想清楚了才能說明白!張劍老師根據(jù)多年辦公室工作及咨詢顧問經(jīng)驗,以麥肯錫芭芭拉·明托的金字塔原理為構(gòu)思藍本,以《黨政機關公文處理工作條例》、《黨政機關公文格式標準》的指導,從構(gòu)思到結(jié)構(gòu),從結(jié)構(gòu)到邏輯,從邏輯到表達,幫助學員掌握結(jié)構(gòu)化公文寫作的方法技巧,讓讀者看得明白,記得清楚,回味深刻,全面提升邏輯思維與書面表達能力。
【課程特色】
◆公文實踐升華:1200+場公開課/內(nèi)訓、70+企業(yè)管理咨詢、100+場專題論壇經(jīng)驗升華;
◆標桿案例教學:精選40+家國內(nèi)政府、企事業(yè)單位公文案例,讓學員身臨其境;
◆工作經(jīng)驗積累:十八年辦公室管理經(jīng)驗,3000+份職場公文、1000份咨詢項目方案/報告經(jīng)驗積累;
◆思維啟迪開拓:通過案例的多視角研討、多維度的分析,啟發(fā)學員深度思考,讓學員自己找到答案。
【課程收益】
★規(guī)范篇:掌握公文的內(nèi)涵與特點,掌握公文寫作的基本規(guī)范與寫作思路要求,讓公文嚴謹規(guī)范;
★構(gòu)思篇:掌握公文結(jié)構(gòu)搭建的方法,掌握主題設置、標題設計、主題導入的技巧,讓結(jié)構(gòu)說話;
★邏輯篇:掌握公文的兩類邏輯,掌握公文縱向與橫向邏輯的設置,讓觀點正確、清晰;
★應用篇:掌握金字塔原理在各類常用文種中的應用,讓讀者有興趣、能理解、記得住。
第一講 規(guī)范篇:公文寫作的思路與規(guī)范
1、公文寫作的基本思路
公文的內(nèi)涵與特點
廣義與狹義的理解
法理與文理的結(jié)合
主題與結(jié)構(gòu)的匹配
2、公文寫作的規(guī)范要求
公文寫作的程序要求
公文寫作的三條基線
公文寫作的五大要素
公文寫作的格式規(guī)范
公文寫作的行文規(guī)范
公文寫作的語言規(guī)范
3、金字塔原理在公文中的應用
結(jié)論先行
以上統(tǒng)下
歸類分組
邏輯遞進
【應用工具】金字塔原理、公文的三種格式、PREP法則
【案例分析】某收費單位的告知函、某醫(yī)院的致歉聲明、國航雜志的風波、新聞風波中的政府辦公室文件、“棘手”的內(nèi)部郵件、小賀的工作匯報、某市電信公司的規(guī)劃報告、某金融公司的產(chǎn)品動員報告
【小組討論】哪些文種企業(yè)不用?如何規(guī)范企業(yè)公文的格式?如何向上級匯報工作?公文如何正確構(gòu)思與精彩表達?如何有效進行內(nèi)容分類?公文語言如何運用?如何使用公文的專業(yè)術(shù)語?
【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據(jù)材料擬寫公文(提綱)
第二講 構(gòu)思篇:公文金字塔結(jié)構(gòu)的搭建
1、公文金字塔構(gòu)建的兩種方法
自上而下法
自下而上法
2、公文寫作深度思考的方法
縱向金字塔結(jié)構(gòu)的下堆下切法
由感性到理性的深度思考法
3、基于目標的主題與標題技巧
為目標服務的主題
主題包裝構(gòu)思的TOPS原則
l T-有的放矢
l O-貫穿整體
l P-擲地有聲
l S-言之有據(jù)
標題提煉的技巧
4、公文主題導入的技巧
序言結(jié)構(gòu)的作用
序言的四種結(jié)構(gòu)
l 標準式
l 開門見山式
l 突出信心式
l 突出憂慮式
【應用工具】ABCD法、場景構(gòu)思模型、TOPS原則、SPA法則、SCQA模型
【案例分析】逆向思維的工作匯報、某公司的銷售培訓教材、某地產(chǎn)公司的文案標題分析、文明的釋義、某地產(chǎn)公司的會議紀要、某服裝公司的市場規(guī)劃報告
【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點?如何根據(jù)環(huán)境設定正確的目標?選擇哪個主題好?
【實戰(zhàn)演練】核心要素的框架分析與提煉、根據(jù)主題撰寫序言、標題的優(yōu)化
第三講 邏輯篇:公文的邏輯結(jié)構(gòu)與呈現(xiàn)技巧
1、公文的兩種基本邏輯呈現(xiàn)方式
演繹推理——層層遞進,超強說服力
歸納推理——重點突出,邏輯可視化
2、金字塔結(jié)構(gòu)的內(nèi)在邏輯關系
金字塔結(jié)構(gòu)的內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)
縱向邏輯層次確保觀點的正確性
l 上下層級的統(tǒng)分與支撐關系
l 上下結(jié)合密不可分
橫向邏輯順序確保觀點的清晰性
l 時間順序
l 結(jié)構(gòu)順序
l 重要性順序
【應用工具】演繹推理、歸納推理
【案例分析】語言的力量、某保險公司的說服金句、年度“勵志”雞湯、 “海龜”與“土鱉”的方案分析、某商超的服務培訓教材分析、老板與經(jīng)理的對話、某公司管理制度的分析
【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區(qū)別?如何進行資料與數(shù)據(jù)分析?該份交通狀況調(diào)查報告的問題在哪里?
【實戰(zhàn)演練】指定主題的邏輯推理演練、公文邏輯框架修改
第四講 應用篇:結(jié)構(gòu)化的公文寫作技巧
1、通知、通報、通告的寫作
通知、通報、通告、公告的區(qū)別與聯(lián)系
通知、通報、通告的結(jié)構(gòu)與寫作要求
信息傳遞類文種的寫作“套路”
l 結(jié)論先行——正確擬定標題,彰顯主題
l 正確導入——明確目的,產(chǎn)生興趣
l 展開內(nèi)容——結(jié)構(gòu)分析,邏輯清晰,語言干練
2、報告、請示的寫作
報告、請示的結(jié)構(gòu)
報告中數(shù)字的用法
報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)要求
報告寫作的要求
l 論述性報告寫作的要求
l 分析性報告寫作的要求
l 總結(jié)/計劃性報告寫作的要求
請示的結(jié)構(gòu)
請示寫作的要求
3、意見與函的寫作
意見與函的區(qū)別與聯(lián)系
函的類型與結(jié)構(gòu)
說服/說明類文種的寫作“套路”
l 明確觀點——瞄準目標、抓住人心
l 說明理由——用充分的依據(jù)解開讀者疑惑
l 邏輯有力——正確的邏輯結(jié)構(gòu)讓說服更有力
【應用工具】MECE原則、OTR結(jié)構(gòu)法、關鍵詞說服法
【案例分析】公文的常見錯誤剖析、某公司購買車輛的請示、某商業(yè)廣場的報批意見、難堪的催款函
【小組討論】報告、請示、申請的區(qū)別?調(diào)查報告與一般報告的寫作有哪些區(qū)別?如何提煉總結(jié)的材料?如何正確撰寫意見?意見是參照執(zhí)行還是遵照執(zhí)行?給政府主管機關發(fā)文該用什么文種?
【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據(jù)材料擬寫公文
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