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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
管理者是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵層次。建設(shè)職業(yè)化高素質(zhì)團(tuán)隊(duì),在掌握高效口頭溝通的同時(shí),掌握企業(yè)各類公文的寫作技能,以才能夠保障工作協(xié)調(diào)與有效執(zhí)行的推進(jìn)。
本課程將公文定位為運(yùn)營(yíng)的有效執(zhí)行過程中,PDCA各個(gè)階段必須的聯(lián)絡(luò)與推動(dòng)工具,從而明確了公文的真正價(jià)值:工具性、必要性、技術(shù)性。并著重介紹企業(yè)中常用其中公文的協(xié)編寫要領(lǐng),進(jìn)而介紹公文寫作的六個(gè)關(guān)鍵技術(shù),具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性與實(shí)用性。
公文寫作技能:掌握起草公文,精彩寫作的技術(shù),公文寫作與品鑒專家。
各類公文要點(diǎn):掌握常用公文的寫作要點(diǎn),成為高水準(zhǔn)經(jīng)理人。執(zhí)行有保障。
請(qǐng)示匯報(bào)技巧:使公文成功運(yùn)行的對(duì)上溝通技巧。對(duì)上執(zhí)行與配合默契。
前言:
公文的特點(diǎn)
公文的功能-工作推動(dòng)的工具(PDCA)
第一講:事務(wù)類公文寫作
事務(wù)類公文-執(zhí)行過程的文件
一、《公函》-執(zhí)行前協(xié)作,要精彩
1. 公務(wù)信函-特點(diǎn)與用途
2. 公函-寫作經(jīng)驗(yàn)
3. 公函示例-商洽函,請(qǐng)批函
二、《請(qǐng)示》-執(zhí)行方案請(qǐng)批與說明
1. 請(qǐng)示-的定義與特點(diǎn)
觀賞視頻:理解請(qǐng)示概念
2. 工作請(qǐng)示的撰寫技巧(成功的請(qǐng)示邏輯)
技巧1:重點(diǎn)分析,明做/暗推
技巧2:說/寫,立項(xiàng)為先
技巧3:注重結(jié)果,輕方法
技巧4:先說后寫,成功率高
模板:工作請(qǐng)示模板
工具:《請(qǐng)示編撰要點(diǎn)》
三、《通知》-執(zhí)行信息的知會(huì)
1. 通知-特點(diǎn)與適用范圍
2. 通知-撰寫要素
3. 通知-范例
四、《會(huì)議紀(jì)要》-會(huì)議成果推動(dòng)執(zhí)行
1. 會(huì)議紀(jì)要-特點(diǎn)
2. 會(huì)議紀(jì)要-分類與適用
方法1:記錄要全面
方法2:內(nèi)容要客觀
方案3:執(zhí)行有依據(jù)
3. 會(huì)議紀(jì)要的編審
附件:會(huì)商(談判)紀(jì)要,《備忘錄》
工具:《會(huì)議紀(jì)要編纂要點(diǎn)》
第二講:論說類公文
w 論說類公文-執(zhí)行前后的管控
w 匯報(bào)/報(bào)告-含義與特點(diǎn)
w 工作情況口頭報(bào)告-組織記錄性
w 1.工作情況,執(zhí)行報(bào)告-信息反饋(工作報(bào)告注意事項(xiàng))
w 2.事故調(diào)查,工作檢查-負(fù)面,問責(zé)與預(yù)防
w 3.工作建議,情況報(bào)告-分析與建議
w 調(diào)研報(bào)告,寫作要點(diǎn)
w 總結(jié)的含義與要求
w 總結(jié)的特點(diǎn)
w 1.總結(jié)的內(nèi)容-領(lǐng)導(dǎo)想看的
w 2.論證的角度-領(lǐng)導(dǎo)想聽的
w 3.總結(jié)的流程-領(lǐng)導(dǎo)熟悉的
w 總結(jié)的種類-1.年度總結(jié)(要點(diǎn),模板)
w 總結(jié)的類型-2.月度總結(jié)(要點(diǎn))
w 總結(jié)的類型-3.項(xiàng)目總結(jié)(要點(diǎn))
w 好公文的特征
w 公文開篇-多種方式吸引
2 1.言之有物-數(shù)據(jù)立項(xiàng),方案可靠
2 2.論述邏輯-建標(biāo)對(duì)標(biāo),說服力強(qiáng)
2 3.引發(fā)共鳴-論述角度,讀者為準(zhǔn)
2 4.論述嚴(yán)謹(jǐn)-過渡/照應(yīng),研讀順暢
2 5.論述精彩-重點(diǎn)突出,詳略得當(dāng)
2 6.語言技巧-精準(zhǔn)文詞,感染力強(qiáng)
w 公文經(jīng)驗(yàn)-先交流,再成文
w 公文經(jīng)驗(yàn)-依據(jù)事實(shí),中心開花
w 工具《通用-公文寫作評(píng)估表》
w 寫作經(jīng)驗(yàn)-逆向?qū)W習(xí),扎實(shí)提升
作業(yè):撰寫工作總結(jié)
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