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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
采購降本的目的是降低企業(yè)購進(jìn)物資或服務(wù)的成本,降低采購價(jià)格是采購降本的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)降低采購價(jià)格的方法很多,例如談判議價(jià),招標(biāo)競標(biāo),優(yōu)化規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化設(shè)計(jì)等。這些方法能帶來的降本效果是有實(shí)質(zhì)性差別的。因此,運(yùn)用正確的方法和工具來實(shí)現(xiàn)采購降本對(duì)企業(yè)來說非常重要。
一些企業(yè)在采購降本的手段上偏單一,停留在采購談判議價(jià)和招標(biāo)兩大手段上,很快就會(huì)遇到瓶頸。因?yàn)榕c供應(yīng)商的議價(jià)降本是有限度的,遇到關(guān)鍵原材料大幅漲價(jià)時(shí),還只能被動(dòng)接受供應(yīng)商的漲價(jià)要求。還有些企業(yè)仍在尋找談判議價(jià)招標(biāo)以外的合適的降本工具。
本課程講授如何通過作業(yè)成本法分析成本的構(gòu)成,如何優(yōu)化設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程,如何運(yùn)用總擁有成本,價(jià)值成本法,拆解法,面向成本設(shè)計(jì)法等工具降低成本,為企業(yè)的采購降本帶來了新方法和新的思路。課程講授的降本五大工具,結(jié)合講師的親身降本項(xiàng)目經(jīng)歷和案例,讓學(xué)員掌握除了談判議價(jià)以外其它的降本管理的知識(shí)和工具,學(xué)習(xí)領(lǐng)先企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),在本企業(yè)貫徹落地。本課程的內(nèi)容適用于生產(chǎn)用物料、非生產(chǎn)用的耗材,設(shè)備資產(chǎn),專業(yè)服務(wù)的成本優(yōu)化。
1、學(xué)會(huì)如何分析不同行業(yè)的成本構(gòu)成,對(duì)談判議價(jià)或者采購降本工作都有很大幫助。
2、學(xué)習(xí)掌握作業(yè)成本法、總擁有成本法、價(jià)值成本分析法、拆解法,實(shí)現(xiàn)成本管理和降本節(jié)支,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
3、學(xué)習(xí)降本項(xiàng)目的管理和實(shí)施,幫助學(xué)員在實(shí)際工作中更好地推進(jìn)降本項(xiàng)目的落地實(shí)施
第一講:企業(yè)經(jīng)營成本構(gòu)成與計(jì)算
案例:工程項(xiàng)目預(yù)算超標(biāo)的問題
一、成本的四大類別
第一類:直接成本
第二類:間接成本
第三類:變動(dòng)成本
第四類:固定成本
二、成本核算的方式
1. 從售價(jià)到經(jīng)營成本的計(jì)算
2. 直接法計(jì)算成本
3. 間接法計(jì)算成本
三、不同業(yè)態(tài)的成本構(gòu)成
1. 生產(chǎn)型:手機(jī)生產(chǎn)企業(yè)的成本構(gòu)成
2. 貿(mào)易型:食品零售商的成本構(gòu)成
3. 服務(wù)型:專業(yè)服務(wù)公司的成本構(gòu)成
案例分析:手機(jī)的生產(chǎn)成本構(gòu)成和計(jì)算方式
案例分析:食品零售業(yè)的成本構(gòu)成和計(jì)算方式
案例分析:專業(yè)服務(wù)行業(yè)的成本構(gòu)成和計(jì)算方式
第二講:成本分析和降本工具應(yīng)用
一、成本分析對(duì)企業(yè)管理的幫助
1. 對(duì)預(yù)算管理和業(yè)務(wù)決策的支持
2. 對(duì)運(yùn)營、生產(chǎn)、采購等工作的支持
二、成本分析的四個(gè)原則
原則一:全面與重點(diǎn)結(jié)合
原則二:縱向與橫向結(jié)合
原則三:專家與群眾結(jié)合
原則四:事后與事前結(jié)合
三、成本分析的4種方法
方法一:作業(yè)成本法
方法二:專家分析法
方法三:比較法
方法四:比例法
四、成本分析的五步驟
第一步:確定分析對(duì)象
第二步:收集成本數(shù)據(jù)
第三步:建立分析模型
第四步:進(jìn)行標(biāo)桿對(duì)比
第五步:識(shí)別成本優(yōu)化機(jī)會(huì)
五、識(shí)別主要成本因子,提高成本分析效率
識(shí)別主要成本因子的方法:抓大放小
——通過主要成本因子的變化趨勢預(yù)測未來成本
第三講:采購降本的五大工具
工具一:作業(yè)成本法
1. 作業(yè)成本法相比傳統(tǒng)成本分析法的優(yōu)勢
2. 作業(yè)成本法的操作流程:按作業(yè)活動(dòng)分解為成本構(gòu)成
案例分析:車間生產(chǎn)作業(yè)、裝修作業(yè)、定制產(chǎn)品生產(chǎn)
3. 作業(yè)成本法獲得成功關(guān)鍵因素:專業(yè),參與,開放,真實(shí)
案例分析:某電氣企業(yè)在采購原材料過程中的運(yùn)用作業(yè)成本法
案例分析:某通訊企業(yè)在采購PCBA中的運(yùn)用作業(yè)成本法
案例分析:某風(fēng)電企業(yè)在采購鑄造零件中運(yùn)用作業(yè)成本法
練習(xí):分析餐飲的成本構(gòu)成
問題討論:學(xué)員企業(yè)中采用作業(yè)成本法管理的案例和機(jī)會(huì)
工具二:總擁有成本法
——總擁有成本法識(shí)別最低成本
1. 總擁有成本構(gòu)成:外部成本、內(nèi)部成本和共同交易成本
2. 識(shí)別成本因子
3. 利用成本因子計(jì)算總成本
案例分析:總擁有成本法運(yùn)用于設(shè)備采購的供應(yīng)商選擇
案例分析:某制藥企業(yè)運(yùn)用總擁有成本法在供應(yīng)商評(píng)價(jià)
案例分析:某通信企業(yè)運(yùn)用總擁有成本法在供應(yīng)商選擇
討論:學(xué)員企業(yè)中運(yùn)用總擁有成本的案例或機(jī)會(huì)
練習(xí):學(xué)員運(yùn)用總擁有成本法設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)工具,老師點(diǎn)評(píng)
工具三:價(jià)值成本分析法
1. 價(jià)值成本法計(jì)算成本的步驟
第一步:明確分析對(duì)象
第二步:收集成本和價(jià)值數(shù)據(jù)
第三步:計(jì)算價(jià)值和成本比值
案例分析:運(yùn)用價(jià)值成本法管理電信服務(wù)費(fèi)
案例分析:運(yùn)用價(jià)值成本法優(yōu)化汽車設(shè)計(jì)
2. 價(jià)值成本法的成功關(guān)鍵因素:發(fā)掘價(jià)值點(diǎn)、核算成本
案例分析:某電信公司應(yīng)用價(jià)值成本分析法的例子
案例分析:某家電企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)中應(yīng)用價(jià)值成本分析法的例子
討論:學(xué)員企業(yè)中運(yùn)用總擁有成本的案例或機(jī)會(huì)
練習(xí):學(xué)員運(yùn)用價(jià)值分析法找到某產(chǎn)品的降本機(jī)會(huì),老師點(diǎn)評(píng)
工具四:拆解法
1. 拆解法的操作步驟
第一步:準(zhǔn)備拆解計(jì)劃
第二步:收集拆解材料
第三步:分解材料
第四步:分析和比較
第五步:展示結(jié)果
2. 拆解法中需要注意的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
案例解析:拆解法在降本管理中的應(yīng)用
3. 拆解法的成功關(guān)鍵因素:識(shí)別差異點(diǎn)和優(yōu)化機(jī)會(huì)
案例分析:某家電企業(yè)運(yùn)用拆解法尋找產(chǎn)品降本機(jī)會(huì)
案例分析:某風(fēng)電公司運(yùn)用拆解法降低關(guān)鍵產(chǎn)品的成本
討論:企業(yè)中運(yùn)用總擁有成本的案例或機(jī)會(huì)
練習(xí):用拆解法對(duì)某產(chǎn)品進(jìn)行成本分析
工具五:成本設(shè)計(jì)法
1. 面向成本設(shè)計(jì)法介紹
方法一:為降低成本設(shè)計(jì)
方法二:為易于生產(chǎn)設(shè)計(jì)
方法三:模塊化設(shè)計(jì)
方法四:標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)
討論:如何把握標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)與產(chǎn)品個(gè)性化之間的平衡
2. 面向成本設(shè)計(jì)法的操作
第一步:確定優(yōu)化對(duì)象
第二步:建立優(yōu)化降本目標(biāo)
第三步:建立優(yōu)化假設(shè)和方案
第四步:驗(yàn)證假設(shè)正確性
第五步:實(shí)施設(shè)計(jì)優(yōu)化
案例解析:面向成本設(shè)計(jì)法在產(chǎn)品設(shè)計(jì)優(yōu)化的應(yīng)用
3. 面向成本設(shè)計(jì)法的成功關(guān)鍵因素:大膽假設(shè)、科學(xué)驗(yàn)證
4. 供應(yīng)商在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的早期介入
案例解析:汽車主機(jī)廠與零部件供應(yīng)商在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的合作
案例分析:某通訊企業(yè)運(yùn)用為降低成本設(shè)計(jì)法降低關(guān)鍵零件的成本
案例分析:某通訊企業(yè)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)降低機(jī)柜的成本
案例分析:某電腦企業(yè)運(yùn)用模塊化設(shè)計(jì)降低產(chǎn)品的成本
案例分析:某電源企業(yè)與供應(yīng)商在優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)降本上的合作
討論:學(xué)員企業(yè)運(yùn)用設(shè)計(jì)降本法的案例和機(jī)會(huì)
第四講:降本項(xiàng)目的管理與實(shí)施
一、降本項(xiàng)目的實(shí)施
1. 設(shè)計(jì)項(xiàng)目方案和計(jì)劃
1)立項(xiàng)(從識(shí)別機(jī)會(huì)到正式立項(xiàng))
2)編寫項(xiàng)目方案書
3)建立項(xiàng)目計(jì)劃
2. 如何組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
1)任命項(xiàng)目經(jīng)理
2)物色項(xiàng)目組成員
3)項(xiàng)目指導(dǎo)者/委員會(huì)
3. 如何進(jìn)行現(xiàn)狀分析
1)調(diào)研和了解業(yè)務(wù)現(xiàn)狀
2)收集問題和數(shù)據(jù)
3)訪談關(guān)鍵利益方
4)調(diào)研標(biāo)桿對(duì)比對(duì)象
問題分析工具:故障樹法、魚骨頭法
4. 如何選擇改善的方案
第一步:尋找改善方案和假設(shè)
第二步:估算方案和假設(shè)的收益與損失
第三步:選擇改善方案
第四步:驗(yàn)證方案
第五步:實(shí)施方案
5. 如何平衡改善措施的風(fēng)險(xiǎn)和收益
1)風(fēng)險(xiǎn)與收益成正比
——先易后難,打贏首仗提振信心
2)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的集中攻堅(jiān)
6. 如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走出變革的曲折路線
——前途光明道路曲折,對(duì)困難有充分準(zhǔn)備
1)找到你的擁護(hù)支持者
2)說服你的反對(duì)者
二、降本項(xiàng)目的推進(jìn)落地
1. 計(jì)算追蹤降本項(xiàng)目的收益
1)立項(xiàng)階段建立改善目標(biāo)和收益計(jì)算
2)與財(cái)務(wù)合作計(jì)算項(xiàng)目收益
3)定期追蹤和匯報(bào)項(xiàng)目收益
2. 降本項(xiàng)目的宣講溝通
宣講的安排:會(huì)議、簡報(bào)、海報(bào)等
3. 總結(jié)降本項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
案例分析:某電信公司降低某產(chǎn)品成本的項(xiàng)目
練習(xí):設(shè)計(jì)某產(chǎn)品的降本項(xiàng)目
課程學(xué)習(xí)總結(jié)
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