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4006-900-901

客戶服務(wù)能力提升及情緒壓力調(diào)節(jié)

參加對(duì)象:公司對(duì)外服務(wù)性質(zhì)的營(yíng)銷經(jīng)理,客戶經(jīng)理及儲(chǔ)備干部
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):1天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,客戶維權(quán)意識(shí)空前高漲,知法、懂法的客戶越來越多,企業(yè)發(fā)展更加多元化,某些企業(yè)服務(wù)體系尚待完善,管理出現(xiàn)漏洞,而客戶對(duì)服務(wù)的要求卻越來越高,導(dǎo)致服務(wù)越來越難做。

另一方面監(jiān)管部門的力度日趨加大,企業(yè)對(duì)員工KPI考核更為嚴(yán)苛,客服人員的壓力、不良情緒不斷增大,員工不良情緒未能得到有效疏導(dǎo)和管理,則影響到員工身心健康,長(zhǎng)此以往容易情緒爆發(fā)引發(fā)服務(wù)事件或不堪重負(fù)導(dǎo)致離職。

分析員工壓力來源,一方面是工作的難度增大,服務(wù)工作越來越復(fù)雜,另一方面是員工能力不足,無法應(yīng)對(duì)日趨復(fù)雜的疑難投訴事件和更加專業(yè)的客戶。給員工提供專業(yè)指導(dǎo),幫助員工提升能力,以應(yīng)對(duì)新時(shí)期的客戶投訴,已迫在眉睫。

企業(yè)的成敗取決于服務(wù)的好壞,服務(wù)的好壞取決于一線員工的狀態(tài),只有培養(yǎng)一支素質(zhì)過硬,能力過強(qiáng)的服務(wù)人才隊(duì)伍,為客戶提供千人千面的魅力服務(wù),才能在同質(zhì)化的時(shí)代中具有核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能贏得市場(chǎng)、贏得客戶的忠誠。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

痛點(diǎn)分析

1-缺乏正確的服務(wù)思維:

員工缺乏正確的客戶思維和客戶服務(wù)意識(shí),對(duì)客服務(wù)時(shí)不能夠換位思考,并以客戶化的視角考慮和解決問題,面對(duì)客戶投訴時(shí)存在部分負(fù)面情緒,導(dǎo)致客戶由原來的抱怨不滿升級(jí)到投訴層面。

2-不良情緒未能有效管理:

信息時(shí)代用戶維權(quán)意識(shí)越來越強(qiáng),投訴越來越多,行業(yè)監(jiān)管力度日趨加強(qiáng)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)員工KPI考核更為嚴(yán)苛,用戶側(cè)對(duì)服務(wù)要求越來越高,客服人員的壓力、不良情緒不斷增大,但是員工不良情緒未能得到有效疏導(dǎo)和管理。

3-服務(wù)能力急待提升:

員工處理問題能力薄弱,對(duì)客戶心理缺乏了解,不能洞察客戶真實(shí)需求,做不到使用高情商溝通藝術(shù),快速化解客戶的不滿情緒,一次性解決問題能力不足,經(jīng)常性加班加點(diǎn),且不滿客戶日益增多,導(dǎo)致員工各類KPI無法完成,心理壓力越來越大。

 

培訓(xùn)亮點(diǎn)

1-實(shí)用化內(nèi)容:本課程的講師是國家工信部電子商務(wù)協(xié)會(huì)CCCOM服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)組專家,擁有國家二級(jí)心理咨詢師資格證,有央企多年服務(wù)一線管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉并掌握一線員工遇到的實(shí)際問題,并對(duì)問題溯本追源,幫助員工提升職業(yè)同理心,扭轉(zhuǎn)服務(wù)意識(shí)、有效進(jìn)行情緒管理。

2-案例化:課程內(nèi)容貼合企業(yè)服務(wù)一線實(shí)際情況,采用案例教學(xué),通過對(duì)案例的解析,使學(xué)員意識(shí)到情緒管理的重要性,主動(dòng)改變服務(wù)思維模式,深刻領(lǐng)悟能力提升在工作中的重要作用。

3-多樣化教學(xué):培訓(xùn)為道,練習(xí)為術(shù),本項(xiàng)目擺脫單一的理論授課模式,采用“課堂講授+問題研討+案例解析+經(jīng)驗(yàn)分享+視頻分享”相結(jié)合的方式開展培訓(xùn),激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情,引導(dǎo)共創(chuàng),方便持續(xù)使用,廣泛應(yīng)用。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一章: 客服不良情緒疏導(dǎo)與心態(tài)建設(shè)

1、客服不良情緒管理分析與管理

  • 客服代表職業(yè)潛能測(cè)試

  • 客服代表不良情緒的來源

  • 情緒的類型

 - 積極情緒

 - 消極情緒

  • 負(fù)面情緒帶來的身體影響

  • 管理情緒的重要性

 - 能夠控制情緒是一個(gè)人成熟的標(biāo)志

 - 情緒的失控容易導(dǎo)致行為的沖動(dòng)

 - 控制不了情緒,會(huì)造成不可挽回的后果

 - 惡劣的情緒具有傳染性,會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)

 - 70%的疾病與情緒有關(guān)


2、客戶服務(wù)工作中的自我情緒管理

  • 服務(wù)工作的四種勞動(dòng)場(chǎng)景

 - 腦力勞動(dòng)

 - 體力勞動(dòng)

 - 情緒勞動(dòng)

 - 風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)

  • 客服角色抽離法

 - 消極情緒是你智慧不夠的產(chǎn)物

 - 溝通的情緒不對(duì),內(nèi)容會(huì)被扭曲

 - 問題會(huì)帶來情緒,但消極情緒解決不了問題

  • 擺脫四種受害心態(tài)

 - 總是關(guān)注少數(shù)不理智客戶的行為

 - 總是關(guān)注客戶做得不好的地方

 - 總是將注意力放在自己不能解決的問題上

 - 潛意識(shí)中總認(rèn)為多數(shù)自己碰到的客戶都是胡攪蠻纏

  • 情緒管理工具:PPP模型(練習(xí))

 - 允許

 - 積極

 - 洞察

  • 打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵能力

 - 及時(shí)回應(yīng)

 - 保持溝通

 - 個(gè)性化服務(wù)

 - 挖掘潛在需求

 - 重視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益

  • 提升解決問題的專業(yè)能力

 - 業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)能力

 - 建立良好人際關(guān)系能力

 - 靈活應(yīng)變能力

 - 自我管理能力

 

第二章: 客戶心理分析與溝通藝術(shù)修煉

1、 客戶心理分析

  • 客戶投訴原因及目的

  • 事出有因:沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨

 - 用戶財(cái)產(chǎn)蒙受了損失

 - 產(chǎn)品服務(wù)未達(dá)到預(yù)期

 - 未按要求來解決問題

 - 用戶情感未得到滿足

  • 用戶投訴的目的

 - 宣泄不滿的方法

 - 達(dá)成目的的手段

  • 客戶心理洞察

 - 本位心理

 - 發(fā)泄心理

 - 尊重心理

 - 公平心理

 - 求償心理

 - 報(bào)復(fù)心理

  • 錄音分析:為什么我不能參加營(yíng)銷活動(dòng)?


2、 高情商客戶溝通藝術(shù)

  • 相逢是緣:用真誠表達(dá)服務(wù)意愿

 - 發(fā)自內(nèi)心的真誠是溝通技巧的基礎(chǔ)

 - 重視客戶所說的每一句話

  • 我最懂你:理解客戶意圖與客戶類型

 - 知道對(duì)方想要什么,聽出客戶訴求

 - 知道說什么,明確溝通的目的

 - 知道對(duì)誰說,明確溝通的對(duì)象

 - 知道怎么說,掌握溝通的方法

  • 統(tǒng)一戰(zhàn)線:利用同理心撬動(dòng)人心杠桿

 - 第一級(jí) 僅能理解他人的想法

 - 第二級(jí) 理解他人的想法,并且感同身受

 - 第三級(jí) 理解他人的想法和感受,并且能提供幫助

 - 第四級(jí) 比“你”更懂你,還能讓你成為更好的“你”

 - 同理心的常用表達(dá)話術(shù)

  • 巧妙解釋:注重理性與感性并存

 - 說得“暖”

 - 說得“清”

 - 說得“柔”

 - 勞牢五原則

  • 真誠贊美:滿足客戶的情感需求

 - 贊美常用話術(shù)分享

 - 贊美六原則

  1. 案例分享:稻花香里說豐年,聽取蛙聲一片

  2. 視頻賞析:聽聽子君如何贊美別人?

 

第三章:處理問題技能提升及壓力管理訓(xùn)練

1、用戶的問題處理原則

  • 溝通處理六步曲

  • 安撫情緒

 - 學(xué)會(huì)說好話,避免說錯(cuò)話

 - 先心情,后事情

  • 傾聽訴求

 - 傾聽的四個(gè)層次

 - 傾聽障礙解決辦法

 - 提問的三個(gè)技巧

  • 查清根源

 - 查背景

 - 查歷史

 - 查問題

  • 判清責(zé)任

  • 謀定方案

  • 溝通雙贏

 - 費(fèi)用爭(zhēng)議類解釋思路

 - 產(chǎn)品質(zhì)量類解釋思路

 - 規(guī)則政策類解釋思路

 - 投訴員工服務(wù)態(tài)度類解釋思路

  • 案例分析:

            1、情緒失控引發(fā)的嚴(yán)重人員投訴

2、不能換位思考引發(fā)的投訴事件

3、情緒管理得當(dāng),轉(zhuǎn)危為安的案例

4、高情商溝通,化干戈為玉帛

2、壓力管理訓(xùn)練

思考:在日常工作中通常會(huì)有哪些原因和場(chǎng)景會(huì)讓你倍感壓力或情緒失控,面對(duì)壓力你是如何應(yīng)對(duì)的?分享下自己或身邊人的經(jīng)歷,正向、反向均可。小組內(nèi)討論,選代表發(fā)言

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動(dòng)法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場(chǎng)營(yíng)銷
經(jīng)營(yíng)股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動(dòng)法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)
組織變革
股權(quán)激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
財(cái)務(wù)管理
生產(chǎn)管理
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