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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
對(duì)于個(gè)人,管理好目標(biāo)就是成功的人生
對(duì)于企業(yè),管理好目標(biāo)就是巨大的財(cái)富
企業(yè)目標(biāo)是整個(gè)組織所期望的成果,管理者在日常工作中應(yīng)該如何進(jìn)行目標(biāo)管理,才能確保目標(biāo)的順利達(dá)成?《目標(biāo)計(jì)劃管理與工作效率提升技術(shù)》課程,意在幫助在數(shù)字化時(shí)代的企業(yè)員工,特別是管理干部樹(shù)立正確的工作觀念,合理利用時(shí)間提升工作效率,系統(tǒng)解析目標(biāo)與計(jì)劃的制定方法與分解步驟,讓管理者掌握高效的目標(biāo)管理工具,做好對(duì)下屬的工作委派與跟進(jìn),提升管理績(jī)效,通過(guò)強(qiáng)大且簡(jiǎn)單的30年沉淀的版權(quán)方法論及模型,聚焦企業(yè)關(guān)鍵目標(biāo),建立與員工共同當(dāng)責(zé)的文化
本課程以當(dāng)下企業(yè)案例剖析、版權(quán)工具運(yùn)用及學(xué)員演練點(diǎn)評(píng)為主,適當(dāng)增加數(shù)門(mén)國(guó)際版權(quán)課程部分工具、案例(內(nèi)化版),以保證課程高度和價(jià)值度
1、理解目標(biāo)管理與工作效率提升的重要性;
2、科學(xué)有效分配時(shí)間,從而達(dá)到提升工作績(jī)效的目標(biāo);
3、熟悉目標(biāo)管理的精髓及工作流程,能夠根據(jù)本企業(yè)和部門(mén)特點(diǎn)引進(jìn)、實(shí)施目標(biāo)管理
4、掌握目標(biāo)管理執(zhí)行、檢查、修正、評(píng)估及績(jī)效獎(jiǎng)懲的原理與方法
5、掌握目標(biāo)制定與有效執(zhí)行執(zhí)行的管理工具,提高執(zhí)行力和工作效率
6、提升管理干部的規(guī)劃執(zhí)行能力,做好對(duì)工作計(jì)劃的理解、分解、安排、創(chuàng)意性解決問(wèn)題,并加強(qiáng)執(zhí)行落實(shí)與工作反饋等能力與技巧;
7、強(qiáng)化工作組織協(xié)調(diào)能力,做到事前溝通、事中報(bào)告、事后總結(jié),成就優(yōu)秀職業(yè)精神。
課前思考:
1、為什么要進(jìn)行目標(biāo)管理?
2、如何合理利用工作時(shí)間?
3、如何有效提升工作效率?
第一講 工作效率提升——倍增時(shí)間價(jià)值的內(nèi)核工具
1、 如何合理利用時(shí)間
調(diào)查分析:
(1)國(guó)外某知名咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)大量職業(yè)人士進(jìn)行一天工作時(shí)間安排調(diào)查報(bào)告。
(2)日本學(xué)者關(guān)于工作時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查
自我練習(xí):《個(gè)人時(shí)間管理檢查表》
2、管理干部工作中浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因分析
——工作規(guī)劃不明確
——組織工作不當(dāng)
——時(shí)間控制不夠
——缺乏條理與整潔
——進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)
——不善于做工作總結(jié)
3、管理干部工作中浪費(fèi)時(shí)間的客觀原因分析
——上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間:過(guò)多會(huì)議、制度死板、責(zé)權(quán)不清、信息溝通不足、不授權(quán)
——工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間:下屬員工不會(huì)做、下屬員工不愿意做、下屬員工沒(méi)辦法做
——生活條件浪費(fèi)時(shí)間:通信、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)
自測(cè):《個(gè)人工作效率自檢表》
4、倍增時(shí)間價(jià)值的內(nèi)核工具及案例運(yùn)用
★時(shí)間管理內(nèi)核一:時(shí)間管理的本質(zhì)
【案例】部門(mén)經(jīng)理李明的一天/
l 即時(shí)行動(dòng)&后續(xù)行動(dòng)
【案例】文具自取臺(tái)的故事
【工具】事項(xiàng)系統(tǒng)分解工具--大腦圖
★時(shí)間管理內(nèi)核二:重要與緊急事項(xiàng)區(qū)分
【工具】事項(xiàng)性質(zhì)區(qū)分工具--時(shí)間矩陣
l 重要&緊急事項(xiàng)的判定維
l 事項(xiàng)優(yōu)先管理原則及處理策略
★時(shí)間管理內(nèi)核三:選擇決定成果
l 被動(dòng)工作VS主動(dòng)工作時(shí)間矩陣的惡性循環(huán)
【案例】某連鎖店經(jīng)理故事
★時(shí)間管理內(nèi)核四:使用日程規(guī)劃利器
【工具】時(shí)間管理工具-時(shí)間管理工具表格
l 規(guī)劃代辦清單的三個(gè)步驟
l 日計(jì)劃&月計(jì)劃的制定
★時(shí)間管理內(nèi)核五:策略性應(yīng)對(duì)突發(fā)事件
【模型】應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的4D行動(dòng)
l 4D行動(dòng)的具體使用場(chǎng)景
l 時(shí)間管理與微信碎片化信息管理
5、時(shí)間管理的工具和方法
l 方法一:用四象限原理規(guī)劃工作輕重
l 方法二:二八法則的應(yīng)用
l 方法三:ABC分類法
l 方法四:六點(diǎn)優(yōu)先工作制
l 互動(dòng):各類工作方法的運(yùn)用與操作
一、有的放矢——什么是目標(biāo)管理
【案例分析】誰(shuí)是好領(lǐng)導(dǎo)
1、 上下同欲者勝——目標(biāo)管理的重要地位
【模型】企業(yè)持續(xù)成功的方程式——楊三角模型
2、目標(biāo)管理的核心知識(shí)
① 目標(biāo)管理的概念(MBO)解讀
② 目標(biāo)的管理涵義
【案例解讀】①赴約②查德威客的失敗③哈佛大學(xué)的研究
【演練】目標(biāo)管理PUC工具與練習(xí)
3、什么是目標(biāo)管理
① 德魯克觀點(diǎn)解讀
② 目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)
③ 目標(biāo)管理的五大要素與六個(gè)特征
【演練】月度目標(biāo)管理五大要素練習(xí)
④ 目標(biāo)管理體系解讀與示例
4、關(guān)鍵目標(biāo)與共同當(dāng)責(zé)(國(guó)際版權(quán)課程內(nèi)化)
【版權(quán)課程案例】餐廳的關(guān)鍵目標(biāo)、希爾頓酒店的當(dāng)責(zé)踐行(國(guó)際版權(quán)課程內(nèi)化)
【演練】我們的關(guān)鍵目標(biāo)及我的貢獻(xiàn)
二、庖丁解?!繕?biāo)設(shè)定與分解
1、 目標(biāo)管理六步法——DCPDCA工具
2、 目標(biāo)管理的工作流程
① 目標(biāo)設(shè)定的五大原則 (SMART)
【案例演練】:SMART原則的靈活運(yùn)用
② 績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定(崗位說(shuō)明書(shū)、戰(zhàn)略地圖)
③ 目標(biāo)制定與分解的關(guān)鍵步驟
★目標(biāo)設(shè)定的步驟
-步驟1:列出符合SMART標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)
-步驟2:列出上述目標(biāo)帶來(lái)的好處
-步驟3:可能的困難與阻礙,以及相應(yīng)的解決方案
-步驟4:所需的技能及知識(shí)
-步驟5:為達(dá)到目的必須合作的對(duì)象
-步驟6:目標(biāo)完成日期
★目標(biāo)分解的方法
目標(biāo)協(xié)商
目標(biāo)分解的方法-系統(tǒng)圖法、橫向分解法與縱向分解法
目標(biāo)分解的三個(gè)共同
目標(biāo)分解的WBS工具與練習(xí)
【工具】:如何為下屬設(shè)定目標(biāo)
【案例】:團(tuán)隊(duì)忙忙碌碌,效率低下,如何破局?
④如何給下屬委派工作
四個(gè)“了然于胸”
委派工作的五個(gè)步驟
經(jīng)理委派工作后的跟進(jìn)
【工具】目標(biāo)管理與任務(wù)委派模型
【工具】洞悉員工的SHAPE模型
目標(biāo)管理案例場(chǎng)景分析——空降的張經(jīng)理
目標(biāo)管理案例研討
目標(biāo)管理情景高爾夫案例PK演練
3、目標(biāo)管理工具大練兵
★目標(biāo)設(shè)定SMART工具、目標(biāo)分解模板、平衡計(jì)分卡、時(shí)間管理矩陣、盈利矩陣分析、行動(dòng)計(jì)劃表等
★目標(biāo)管理應(yīng)避免的問(wèn)題小結(jié)
4、達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵因素——當(dāng)責(zé)模型
★國(guó)際版權(quán)課程《當(dāng)責(zé)踐行——達(dá)成關(guān)鍵目標(biāo)的最佳行動(dòng)》內(nèi)化
目標(biāo)達(dá)成當(dāng)責(zé)結(jié)果金字塔工具
目標(biāo)達(dá)成當(dāng)責(zé)四大步驟練習(xí)——SOSD國(guó)際版權(quán)工具
1) 正視現(xiàn)狀
2) 承擔(dān)責(zé)任
3) 解決方案
4) 著手行動(dòng)
第三講 工作效率提升——基于目標(biāo)制定正確的行動(dòng)計(jì)劃
一、對(duì)計(jì)劃的理解
(1)何謂計(jì)劃、計(jì)劃的認(rèn)知
(2)計(jì)劃是一種思考的活動(dòng)
(3)計(jì)劃的七大要素(5W2H)
【案例】計(jì)劃的合理性對(duì)話
(4)制定工作計(jì)劃流程
——思考配合公司和上級(jí)部門(mén)需要做哪些工作
——列出相關(guān)工作(按時(shí)間優(yōu)先順序、重要程度、工作影響性)
——確定部門(mén)工作目標(biāo)
——分析情況,制定計(jì)劃方案
——計(jì)劃審核
——實(shí)施計(jì)劃
——修正調(diào)整
——上司及時(shí)溝通與報(bào)告
——下屬輔導(dǎo)與跨部門(mén)聯(lián)絡(luò)商談
——工作總結(jié)
【工具】行動(dòng)計(jì)劃清單
二、計(jì)劃的實(shí)施與管控跟進(jìn)
(1) 如何管控跟進(jìn)——計(jì)劃趕不上變化怎么辦
【工具】計(jì)劃分析工作表
(2)如何有效執(zhí)行計(jì)劃實(shí)施
? 事前控制—目標(biāo)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估
? 事中控制—過(guò)程檢查控制
? 事后控制—經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)復(fù)盤(pán)
(3)高效執(zhí)行六步法
【工具】高效執(zhí)行盾牌模型
(4)提高執(zhí)行力的管理本質(zhì)
第四講 工作效率提升——目標(biāo)管理與執(zhí)行的工具運(yùn)用與實(shí)戰(zhàn)演練
1、目標(biāo)管理的基礎(chǔ)工具與練習(xí)
2、基于目標(biāo)達(dá)成——SOSD當(dāng)責(zé)工具(國(guó)標(biāo)版權(quán)課程內(nèi)化)
3、基于目標(biāo)達(dá)成——當(dāng)責(zé)結(jié)果金字塔工具
回顧答疑:
一、重點(diǎn)知識(shí)回顧
二、問(wèn)題解惑與答疑
★就學(xué)員提出的問(wèn)題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
三、布置課后作業(yè),及時(shí)落地,講師將跟進(jìn)檢查輔導(dǎo):
1. 課程結(jié)束前,學(xué)員結(jié)合實(shí)際,擬定實(shí)踐行動(dòng)計(jì)劃方案
2. 老師將跟進(jìn)檢查、了解掌握課后作業(yè)落實(shí)進(jìn)展情況
3. 老師通過(guò)回訪、遠(yuǎn)程輔導(dǎo)等方式,或根據(jù)客戶要求指導(dǎo)、幫助學(xué)員完成課后作業(yè)
注:本方案為初步方案,通常情況下,會(huì)在培訓(xùn)前,與企業(yè)做進(jìn)一步溝通,根據(jù)企業(yè)具體情況,調(diào)整成符合企業(yè)實(shí)際的個(gè)性化方案。
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