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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在大環(huán)境下,2015年初,中國進入到“新常態(tài)中國經(jīng)濟”模式之下,制造業(yè)的利潤率被壓縮到產(chǎn)銷平衡的臨界點,物競天擇,適者生存;客戶不斷在要求 “高質(zhì)量、低成本、快交期”產(chǎn)品,而同時,約1.5億的新生代的85、90、00后農(nóng)民工成為企業(yè)的生產(chǎn)主力,這個生產(chǎn)群體希望得到更多個性與自由空間,這對于我們一線班組長的管理能力提出了更高的與時俱進要求。
車間和生產(chǎn)線上的班組長,是公司所有決策現(xiàn)場執(zhí)行者和利潤價值創(chuàng)造的生產(chǎn)者,需要管控產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、交期、士氣等眾多重要工作。
★ 明確班組長管理角色認(rèn)知,避免常犯的角色錯誤
★ 讓資深員工掌握科學(xué)的工作教導(dǎo)的方法
★ 提升班組長的處理員工關(guān)系的能力,不是以罰代管
★ 掌握科學(xué)發(fā)現(xiàn)問題、尋找真因、解決問題的綜合能力
第一講:班組管理基礎(chǔ)
互動: 找找你在家族中的位置,我們在工作職場中有哪些基本角色?
一、班組長在企業(yè)中的地位和作用
1. 下屬產(chǎn)生的本質(zhì)原因,是因為上司工作忙不過來了,需要請一個幫手
2. 在某個群體中,確定自己所處的位置,就是“定位”
3. 在工作中,我們需要承擔(dān)的責(zé)任,也取決于我們的定位
二、班組長角色常見5種錯誤
1. 勞動模范,親力親為
2. 群眾代表,專做郵差
3. 地主老財,一方諸侯
4. 盲目執(zhí)行,不會思考
5. 老好先生,無為而治
三、班組長基本職責(zé)與素質(zhì)要求
1. 五大管理對象:人、機、料、法、環(huán)、測
2. 六大管理內(nèi)容:質(zhì)量Q、成本C、交期D、安全S、士氣M、效率P
3. 班組長必備的知識與技能:生產(chǎn)技能、工藝技能、計劃流程、物料流程、設(shè)備流程、品質(zhì)流程、安全流程、人事流程
4. 由技術(shù)性的班組向管理型班組轉(zhuǎn)變
第二講:科學(xué)員工關(guān)系處理與改善
一、班組團隊里常常遇到7種類型員工
1. 沒有經(jīng)驗的新人
2. 有工作經(jīng)驗但性質(zhì)不同的人
3. 年資比自己久的人
4. 技術(shù)比自己強的人
5. 任勞任怨的人
6. 有明顯人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的人
7. 年代差距大的人
二、當(dāng)員工做對一件事時,運用二級反饋塑造員工的習(xí)慣
1. 溝通視窗的四個象限:公開象限、隱私象限、盲點象限、潛能象限
2. 零級反饋:沒有任何反應(yīng)
3. 一級反饋:只說好不說明理由(含提拔與發(fā)獎金)
4. 二級反饋:贊美好,并說明理由
5. 二級反饋的三個關(guān)鍵點
1)平常多去發(fā)現(xiàn)伙伴們身上的亮點,而不是不足
2)肯定伙伴的過程和動機,而不是結(jié)果
3)表揚之后,不要去提更高的要求
案例分享:教育家陶行知先生用三顆糖教育打架的學(xué)生
現(xiàn)場練習(xí):對您的組員曾經(jīng)做過的正確事情做一次二級反饋
三、建立良好人際關(guān)系的基本要訣
1. 告訴部屬工作情形如何
2. 表現(xiàn)好時及時表揚
3. 對部屬有影響的變動要事先通知
4. 充分發(fā)揮部屬的能力
四、工作現(xiàn)場人際問題的解決方法
1. 工作現(xiàn)場問題的解決方法的課題
2. 四階段法:
第1階段:掌握事實
第2階段:慎思決定
第3階段:采取措施
第4階段:確認(rèn)結(jié)果
案例練習(xí):張強的問題—4階段法卡片的運用
第三講:現(xiàn)場改善與問題解決
一、麥肯錫的常見問題分類
1. 恢復(fù)原狀型
2. 防范潛在型
3. 追求理想型
二、工作改善的四階段法
1. 工作分解
2. 每個動作自我檢討
案例分享:某組裝線的平衡率提升
3. 展開新方法:去除、合并、重組、簡化、借鑒等
4. 實施新方法
三、問題分析與解決思路與常用方法
1. 福特8D
2. 戴明的PDCA循環(huán)
3. 通用電氣的6西格瑪
四、落實改善對策
1. 看似頑固抗拒,實則方向不明:
1)找到亮點
2)制訂關(guān)鍵措施
3)指明目標(biāo)
2. 看似懶于改變,實則筋疲力盡:
1)找到感覺
2)縮小改變幅度
3)影響他人
案例分析:尋找亮點——聯(lián)合國大使杰利改善越南兒童營養(yǎng)不良
第四講:部屬的教導(dǎo)與培育
一、工作教導(dǎo)者的迷思
案例討論:人捧人高水漲船高,還是教會徒弟餓死師傅?
案例分享:阿朱學(xué)車歷險記
二、工作教導(dǎo)前的準(zhǔn)備
1. 制定訓(xùn)練計劃
練習(xí):如何幫助小陳編制《組裝線的訓(xùn)練計劃》
2. 編制訓(xùn)練教材
3. 訓(xùn)前安排
1)場地布置
2)人員安排
三、工作教導(dǎo)的四階段法
1. 學(xué)習(xí)準(zhǔn)備
2. 傳授工作
3. 嘗試練習(xí)
4. 效果追蹤
四、案例研討
視頻案例:教導(dǎo)下屬懂得了原理,方能殊途同歸
案例研討:麥當(dāng)勞訓(xùn)練6小時讓新人獨立上崗
第五講:實現(xiàn)良好的自我管理
一、自我成長
1. 自律=自由
1)所謂“真正的自由”,也就是財務(wù)自由、時間自由、免于疾病和貧困的自由,為了達到這樣的目的,你必須自律才行。
2)如果你是一個特別自律的人,每天面對各種限制,有各種固定的流程,你每時每刻都“知道自己應(yīng)該”干什么,你反而獲得了一種自主的感覺。
2. 極端所有權(quán)
1)我們要對自己的世界有極端所有權(quán),任何事情負(fù)責(zé)到底
2)人們總愛抱怨上級沒有給自己足夠的支持,其實那根本就是你自己的錯誤
3. 做一個給前輩鋪路的人
1)畫布策略:做一個不計功勞的學(xué)徒,把自己放在更次要的位置,給別人做更多的事
2)當(dāng)你給前輩鋪路的時候,你實際上也在左右他的前進方向
二、班組長個人工作效率提升
1. 班組長高效工作每一天
1)一早計劃
2)早會通報
3)執(zhí)行檢查
4)領(lǐng)導(dǎo)匯報
5)每日總結(jié)
2. 給下屬有效安排工作5步法
1)主管說明
2)下屬復(fù)述
3)詢問目的
4)意外情況
5)下屬建議
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