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4006-900-901

無坎不越——對上、對下、對外,跨部門溝通藝術(shù)

參加對象:管理人員;核心骨干
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

微信咨詢&報名

課程背景  COURSE BACKGROUND

日本經(jīng)營之神松下幸之助曾說:“溝通一向是、現(xiàn)在是、將來也依然是企業(yè)中最重要的問題!”確實,很多企業(yè)的工作差錯都源于溝通不足和溝通不良。本課程將為你解構(gòu)以下問題:

對上溝通如何邏輯有序,化繁為簡,提高效率與效度?

對下溝通如何精準同頻,減少表達和理解之間的偏差?

對外溝通如何拉近距離,提升共識,獲取支持與合作?

橫向溝通(本部門、跨部門溝通)如何跨越部門墻,降低沖突與分歧?

好的溝通,能越過所有看似無法逾越的門坎,達到最佳的效果!本課程將分享大量實用且有趣的對上.對下.對外.跨部門溝通藝術(shù)。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 了解中國傳統(tǒng)文化對溝通的不良影響;

● 排除溝通障礙,掌握有效溝通的基本功;

● 避免溝通中常見的、高代價的錯誤;

● 懂得解析溝通對象的性格,掌握針對各類性格調(diào)整溝通方式;

● 找到部門之間沖突、分歧的常見原因,掌握處理沖突的方法;

● 把握對上、對下、對外(政府、客戶)、跨部門溝通的組織溝通技巧,用“心”溝通● 于職場中,創(chuàng)造合諧高效的工作環(huán)境和效率。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:溝通能力的重要性

1. 一項關(guān)于溝通能力與勝任度的調(diào)查

視頻分享:是什么影響了他們的溝通?

2. 溝通能力對工作和生活的影響

3. 溝通能力:表達+傾聽


第二講:溝通意愿的重要性

一、中國傳統(tǒng)文化對溝通的影響

1. 中國人的處世哲學與溝通習慣:隱忍和含蓄

反思:在工作中有哪些現(xiàn)象體現(xiàn)出這些處世哲學和溝通習慣?

2. 如何在企業(yè)中規(guī)避它的不良影響?

二、為什么經(jīng)常“不溝通”?

1. 不喜歡溝通(內(nèi)向)

2. 不愿意花時間溝通(惰性)

3. 不知道需要溝通(我以為)

4. 不敢溝通(膽怯,臉皮薄)

名言分享:孫正義——“世界一直偏愛會表達的人!”


第三講:常見的兩大溝通障礙

一、溝通不足

1. 頻繁出現(xiàn)的“我以為”

案例分析:不可思議的答案

2. 是什么導致了溝通不足?

二、傳達失真

案例分析:傳錯一個字的惡果

1. 溝通漏斗及其成因

視頻分享

2. 如何減少傳達失真?

案例分析:為什么產(chǎn)生了重大損失

小組分享:在我們公司(或部門),有哪些溝通不足的情況


第四講、對上溝通的要點

一、遵循“金字塔原則”

1. 高效表達練習

2. 金字塔原則的守則

案例分析:金字塔思維—什么時候開會合適?

二、做好匯報

1. 下屬的匯報永遠比期望的少

2. 與上司溝通的三個常見問題

1)哪些工作應(yīng)該向上司請示?哪些不需要?

2)執(zhí)行上司交辦的任務(wù),要不要中途報告?

3)采用哪種匯報形式比較好?

3. 向上溝通的四個關(guān)鍵詞

4. 向上匯報五要點

5. 向上請示五要點

三、提升情商(重點)

1. 情商高低與溝通效果的關(guān)系

2. 情商五要素

3. 如何控制溝通中的不良情緒?

案例分析

視頻分享

4. 提升情商的七字真言

小組討論:這些問題如何運用高情商去處理?


第五講、對外(客戶)溝通的要點

一、因人而異的有效溝通

1. 紅色(表達型,活潑型)的特點

2. 藍色(思考型,完美型)的特點

3. 黃色(力量型,行動型)的特點

4. 綠色(和平型,配合型)的特點

5. 四種色彩的天然沖突

1)我們知道了沖突的根源在于性格,我們可以怎么做?

選對溝通的鑰匙——與四色客戶的溝通協(xié)作之道

小組討論:對四色客戶,分別采用怎么樣的溝通方式最有效?

6. 如何有效說服對方

7. 溝通的黃金法則

其它小組點評;講師點評

二、有效處理客戶的抱怨與投訴

1. 處理客戶投訴的原則

2. 處理客戶投訴的步驟

三、遵循“電梯原則”

1. 高效表達練習三題

2. 電梯原則的兩大守則

3. 歸納提煉

4. 化繁為簡


第六講、本部門及跨部門溝通的要點

一、部門成員之間、跨部門之間沖突、分歧形成的原因

1. 觀點、信念

視頻分享:惹眾怒的觀點(禍從口出)

2. 利益、權(quán)力、地位、資源之爭——利益面前,寸土不讓

3. 虛榮、面子——中國人臉面的重要性

案例分析分享:一個憤怒的大客戶

4. 性格、脾氣——一言不合,火冒三丈

二、沖突管理與問題解決

小組討論:部門成員、部門之間會存在哪些沖突?

小組討論:如何降低部門墻,減少沖突?

1. 減少本位思維的四張牌

三、注意措詞

1. 三類溝通禁忌

視頻分享

2. 避免使用的五種發(fā)問方式

練習題

3. 用行為陳述而非個性陳述

4. 溝通不良可能造成的后果

四、跨部門溝通的注意事項

1. 樹立全局觀念

2. 注意橫向投資

3. 理性表達意見

4. E-MAIL、微信溝通的要點

5. 任何一場矛盾的開始,都是一場新的友誼的開始

6. 以“白金法則”溝通

團隊游戲:游戲?qū)绮块T溝通的啟發(fā)

五、如何處理部門間的溝通不暢問題

1. 指定統(tǒng)一的對接人

2. 指定一個對接軟件

3. 平級溝通

4. 定期溝通

六、同理心傾聽

案例分析:傾聽的五個層次

案例分析:心理測試

1. 如何提升溝通層次?

同理心訓練:正確解讀對方說話的含義

小組討論:一個好的傾聽者,有哪些具體的表現(xiàn)?

7、如何以非職權(quán)影響力促進溝通

1. 何為非職權(quán)影響力?

2. 如何提升非職權(quán)影響力?


第七講、對下溝通的要點

一、善用“三文治法”

1. 如何最有效地進行批評和建議

情景模擬

2. 當眾表達三文治

3. 撰文表達三文治

4. 批評下屬的六個禁忌

二、同頻道溝通

視頻分享

溝通練習

1. 頻道相似的人交流總是輕松順暢

2. 頻道不同的人溝通都要翻山越嶺

三、確認信息

案例分析:錯誤的領(lǐng)會

1. 提升傾聽效果的四措施

2. 要避免三類主觀溝通障礙

四、如何處理下屬的抗拒?不配合?

1. 五要點

視頻分享


結(jié)尾:點評、分享;團隊表現(xiàn)獎頒獎。

(本大綱為基本的課程思路,如企業(yè)有其它要求,講師可在實際授課中作出調(diào)整)

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