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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
管理者工作量最大的,就是解決工作中的各類問題。企業(yè)運(yùn)營中,由于:流程、規(guī)則、意識(shí)、技能等多方面因素,導(dǎo)致各類問題發(fā)生,并使得找到這些問題的難度很大,解決這些問題的難度更大。有效分析與解決工作中的各類問題,成為各層次管理者的重點(diǎn)、難點(diǎn)工作。
本課程以科學(xué)的管理工具入手,從找到企業(yè)的各類問題,到分析問題的連帶性、根源性;從解決工作技能引發(fā)的問題,到解決工作意識(shí)、工作方法的問題,系統(tǒng)地展現(xiàn)了應(yīng)對各種運(yùn)行問題的方案集。
● 學(xué)會(huì)區(qū)分問題種類的技術(shù);現(xiàn)場問題處理方法以及后期解救的思路
● 對系統(tǒng)性(較大、牽扯較多)問題,學(xué)后分析方法,掌握預(yù)防、排除牽扯的方法
● 解決問題方案設(shè)計(jì);解決問題過程控制;解決問題后的成果固化-防止反彈
前言:課程意義與課程介紹
第一講:分析問題技術(shù)
案例:我很努力,我受影響-我沒有問題
一、分析問題(采取對策的前提)
1. 解決的必要性(工具)
2. 解決的迫切性(工具)
3. 是否符合時(shí)宜
二、解決問題-策略選擇
三、睿智決策-面對問題的姿態(tài)
方式:工具,練習(xí)
小結(jié):什么是問題
第二講:處理問題的思路
導(dǎo)入:
1)工作障礙,必須迅速處理
2)問題分類-對策
一、重大責(zé)任問題-處理流程
視頻案例:集體逃兵,怎么辦?
工具:重大問題解決模型
1. 緊急處理,制止損失
2. 臨時(shí)處置,減少傷害
3. 分析核查,找準(zhǔn)原因
4. 有效解決,預(yù)防再生
小結(jié)與練習(xí)
二、現(xiàn)場業(yè)務(wù)問題-處置技巧
1. 臨時(shí)/現(xiàn)場問題-積累的爆發(fā)
2. 業(yè)務(wù)/現(xiàn)場問題-處理模型(工具)
示例:工作問題,現(xiàn)場處理
三、新事不適問題-快速適應(yīng)
1. 新發(fā)問題,工作要求變更
2. 新發(fā)問題-處理思路(視頻案例)
練習(xí):新發(fā)問題解決思路(工具)
四、職能責(zé)任問題-應(yīng)對思路
1. 好的管理意識(shí)
2. 充實(shí)管理技術(shù)
3. 正確管理,不偏頗
第三講:解決問題的技術(shù)
導(dǎo)入:
1)復(fù)雜問題,解決思路
2)解決系統(tǒng)性問題的思路-PDCA
一、確定任務(wù)-明確解決的問題
1. 問題定性-必要性,急迫性,時(shí)宜性
2. 問題定性-領(lǐng)導(dǎo)重視的
二、確定目標(biāo)-改善項(xiàng)目與規(guī)劃
1. 問題分析的方法
方法1:頭腦風(fēng)暴:
分析練習(xí):頭腦風(fēng)暴會(huì)議流程
方法2:4W1H(原因熟慮,準(zhǔn)確針
工具:豐田問題追溯思維
練習(xí):多維度找原因
方法3:魚骨圖(找到問題的主因)
示例:魚骨圖
練習(xí):找到問題的關(guān)鍵原因
a分析結(jié)果-改善目標(biāo)與項(xiàng)目
b借鑒經(jīng)驗(yàn),找出方法(工具)
c系統(tǒng)改善計(jì)劃(工具,模板)
三、徹底解決-將改善成果固化
1. 改善管成控制-檢查
示例:改善成果評估
2. 改善成果固化
課程總結(jié),作業(yè)
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