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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
工作總結(jié)、述職匯報(bào)、方案介紹……,這么重要的場(chǎng)合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點(diǎn)、也沒有亮點(diǎn),既說不清楚,也講不精彩!如何避免思路混亂,構(gòu)建邏輯清晰的匯報(bào)結(jié)構(gòu)?如何快速組織語言,讓匯報(bào)/演講既言簡(jiǎn)意賅,又精彩非常?相較于其他匯報(bào)課程,本課程專注解決以下問題:
「情景1」撰寫報(bào)告或書面總結(jié)時(shí),沒有思路,內(nèi)容東拼西湊
「情景2」做了幾十頁PPT匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)卻云里霧里,不知所云
「情景3」認(rèn)認(rèn)真真講了半天,領(lǐng)導(dǎo)卻說沒有重點(diǎn),邏輯混亂
「情景4」領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間不夠讓你說重點(diǎn),卻大腦空白,無從開口
課程融合了老師多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合大量實(shí)際匯報(bào)場(chǎng)景中的挑戰(zhàn)、情景和策略,反復(fù)迭代和打磨,帶領(lǐng)學(xué)員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)工作匯報(bào)所需的各項(xiàng)能力:匯報(bào)策略、內(nèi)容提煉、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、舞臺(tái)呈現(xiàn),幫助大家從零開始完成一次精彩高效的總結(jié)與匯報(bào)!
課程收益:
匯報(bào)策略:轉(zhuǎn)變“以聽眾為中心”的匯報(bào)策略
內(nèi)容提煉:學(xué)會(huì)問題分析/觀點(diǎn)提煉/邏輯設(shè)計(jì)的方法
結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):掌握不同場(chǎng)景匯報(bào)框架和邏輯呈現(xiàn)技巧
PPT呈現(xiàn):能夠把說服策略轉(zhuǎn)變成PPT的簡(jiǎn)明邏輯
自信表現(xiàn):掌握匯報(bào)前的準(zhǔn)備方法和臨場(chǎng)表達(dá)技巧
課程特色:
側(cè)重思維:立足問題分析、觀點(diǎn)提煉等內(nèi)在邏輯思考的方法和應(yīng)用
真實(shí)場(chǎng)景:聚焦跨部門溝通匯報(bào)、向上請(qǐng)示匯報(bào)、解決方案呈現(xiàn)等場(chǎng)景
源于實(shí)戰(zhàn):結(jié)合跨國(guó)咨詢公司的專業(yè)思考,再融入500強(qiáng)匯報(bào)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
課程安排:
第一講:情境力—“以聽眾為中心”的匯報(bào)策略
“以聽眾為中心的思考模式與敘事邏輯”才是成敗關(guān)鍵。思考的角度、深度和廣度,決定內(nèi)容能否切中要害、引發(fā)共鳴。
一、標(biāo)桿學(xué)習(xí)-工作匯報(bào)中常見的誤區(qū)(分析與舉例)
視頻分析:工作匯報(bào)高手與新手的差別在哪里?
現(xiàn)狀梳理:如何避開匯報(bào)中那些常見的誤區(qū)?
二、“以聽眾為中心”的四大匯報(bào)策略(分析與舉例)
1. 目標(biāo)策略:以終為始,換位思考
針對(duì)現(xiàn)象:目標(biāo)失焦,內(nèi)容缺乏說服力
案例演練:不同匯報(bào)場(chǎng)景,如何設(shè)定核心目標(biāo)?
2.內(nèi)容策略:二八法則,直擊重點(diǎn)
針對(duì)現(xiàn)象:內(nèi)容啰嗦冗長(zhǎng)、信息過量
案例演練:針對(duì)不同目標(biāo),如何組織匯報(bào)材料?
3. 結(jié)構(gòu)策略:線性結(jié)構(gòu),條理清晰
針對(duì)現(xiàn)象:匯報(bào)思路凌亂、沒有主線
案例演練:匯總匯報(bào)材料,整理成清晰邏輯?
4. 表達(dá)策略:結(jié)論先行,言之有理
針對(duì)現(xiàn)象:鋪排數(shù)據(jù)信息、沒有觀點(diǎn)
案例演練:圍繞邏輯主線,如何提煉核心要點(diǎn)?
目標(biāo):超越淺見,避開工作匯報(bào)的常見誤區(qū)
工具:工作匯報(bào)的四大思考策略
第二講:思考力—如何提煉精準(zhǔn)簡(jiǎn)潔的匯報(bào)內(nèi)容
結(jié)合案例中Michael的一次艱巨匯報(bào),帶領(lǐng)學(xué)員從零開始,逐步學(xué)習(xí)內(nèi)容提煉的四個(gè)步驟,掌握運(yùn)用思考模型進(jìn)行匯報(bào)內(nèi)容的提煉和撰寫。
第一步:確定匯報(bào)目標(biāo)—以終為始確定目標(biāo)
1)分析聽眾需求、并明確匯報(bào)的目標(biāo)
2)圍繞聽眾痛點(diǎn)、提煉匯報(bào)核心觀點(diǎn)
案例練習(xí):Michael如何設(shè)計(jì)匯報(bào)觀點(diǎn)?
第二步:整理匯報(bào)提綱—圍繞目標(biāo)整理資料
1)根據(jù)核心觀點(diǎn)、整理匯報(bào)提綱
2)運(yùn)用思維導(dǎo)圖、理清內(nèi)容要點(diǎn)
案例練習(xí):Michael如何選擇匯報(bào)策略?
第三步:搭建匯報(bào)邏輯—簡(jiǎn)化內(nèi)容搭建邏輯
1)內(nèi)容過濾:去掉冗余信息,確保內(nèi)容簡(jiǎn)潔
2)結(jié)構(gòu)梳理:檢查邏輯脈絡(luò),確保結(jié)構(gòu)清晰
案例練習(xí):一起幫助Michael簡(jiǎn)化匯報(bào)內(nèi)容?
第四步:提煉中心思想—一句話總結(jié)匯報(bào)要點(diǎn)
1)通過電梯測(cè)試,確保內(nèi)容清晰有力
2)如何準(zhǔn)備匯報(bào)的不同版本(15分鐘、5分鐘、1分鐘)?
案例練習(xí):如何一句話總結(jié)核心要點(diǎn)?
目標(biāo):根據(jù)聽眾需求,快速整理邏輯清晰、觀點(diǎn)明確的匯報(bào)材料
工具:思維導(dǎo)圖、電梯法則
案例:Michael的匯報(bào)之路
演練:聽眾分析演練、思維導(dǎo)圖應(yīng)用演練
第三講:結(jié)構(gòu)力—如何搭建清晰流暢的匯報(bào)脈絡(luò)
把“以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯”執(zhí)行到整個(gè)匯報(bào)過程中。簡(jiǎn)潔開場(chǎng)直奔主題,層次展開脈絡(luò)清晰,有力結(jié)尾決策推動(dòng)。
一、開場(chǎng)一鳴驚人—好的開場(chǎng)是匯報(bào)成功的一半
1. A/B/C主題聚焦法,簡(jiǎn)潔高效打開匯報(bào)新局面
2. 開場(chǎng)3步法:吸引注意、聚焦主題、內(nèi)容展望
2. 「視頻觀摩」經(jīng)典匯報(bào)中開場(chǎng)技巧的觀摩與學(xué)習(xí)
二、中間井井有條—典型場(chǎng)景下的匯報(bào)框架
場(chǎng)景一:提案和提議匯報(bào)-如何向上級(jí)提出建議更有效?
視頻案例:喬布斯—如何巧妙介紹新的解決方案
說服4步法:描述現(xiàn)狀+指出不足+強(qiáng)調(diào)問題+解決方案(A+)
案例解析:工程師團(tuán)隊(duì)的向上匯報(bào)
場(chǎng)景二:向上總結(jié)匯報(bào)-常規(guī)匯報(bào)如何做到簡(jiǎn)潔又有新意?
視頻案例:喬布斯—如何快速總結(jié)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)
歸納3步法:概述+(要點(diǎn)+論據(jù))+ 提煉結(jié)果
案例解析:財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的年度總結(jié)匯報(bào)
場(chǎng)景三:即興口頭匯報(bào)—即興匯報(bào)如何快速思考清晰表達(dá)?
視頻案例:朱元璋—胡惟庸如何說明方案分析利弊
分析4步法:描述問題-提出方案(A+B)- 分析利弊-個(gè)人建議
案例解析:銷售團(tuán)隊(duì)的快速請(qǐng)示匯報(bào)
三、結(jié)尾鏗鏘有力—總結(jié)觀點(diǎn),讓觀眾印象深刻
1. S/P/A總結(jié)回顧法,讓你的匯報(bào)重點(diǎn)突出結(jié)尾有力
2. 結(jié)尾3步法:回顧要點(diǎn)、拉起研討、意向推動(dòng)
2. 「視頻觀摩」經(jīng)典匯報(bào)中結(jié)尾技巧的觀摩與學(xué)習(xí)
目標(biāo):讓聽眾感覺匯報(bào)結(jié)構(gòu)清晰,始終被匯報(bào)內(nèi)容所吸引。
工具:PREP/ SCAB/ SCQA 匯報(bào)框架
案例:喬布斯iPad發(fā)布會(huì)中結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)的觀摩與解析
演練:3分鐘口頭匯報(bào)演練
第四講:視覺力—如何設(shè)計(jì)邏輯簡(jiǎn)明的匯報(bào)型PPT?
用PPT呈現(xiàn)的邏輯與靈感要點(diǎn),實(shí)現(xiàn)完美助攻。把說服力策略與故事線轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)明扼要的PPT呈現(xiàn),讓PPT為說服效果錦上添花。
一、頂尖匯報(bào)PPT的觀摩與解析
1. 標(biāo)桿研究:解讀頂尖咨詢公司PPT的邏輯與策略
2. PPT設(shè)計(jì)策略:整體邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、單頁一目了然
二、PPT設(shè)計(jì)策略:先整體、后單頁
1. TOP原則:一頁PPT只說一個(gè)要點(diǎn)
2. 金字塔結(jié)構(gòu):每頁要點(diǎn)組成完整邏輯框架
三、單頁設(shè)計(jì)方法:不做解釋的情況下,每頁一眼秒懂?
1. 要點(diǎn)標(biāo)題法:內(nèi)容再復(fù)雜也能3秒抓住重點(diǎn)
2. 圖形容器法:文字再多也能變得簡(jiǎn)潔商務(wù)范
3. 數(shù)據(jù)標(biāo)注法:巧用數(shù)據(jù)展現(xiàn)專業(yè)思考和洞見
4. 內(nèi)容分解法:如何讓聽眾快速領(lǐng)會(huì)內(nèi)容要點(diǎn)
5. 數(shù)字標(biāo)簽法:讓工作成果熠熠生輝過目不忘
6. 標(biāo)題+主題:如何一頁PPT說清一年的工作?
四、整體結(jié)構(gòu)邏輯:如何闡明整體邏輯、引導(dǎo)理解全貌?
1. PPT結(jié)構(gòu)5要素:封面、目錄、章節(jié)、總結(jié)、結(jié)尾
2. 封面頁設(shè)計(jì):如何一鳴驚人、奪人眼球?
3. 目錄頁設(shè)計(jì):如何擺脫常規(guī),充滿新意?
4. 章節(jié)頁設(shè)計(jì):如何統(tǒng)一視覺,塑造節(jié)奏?
5. 總結(jié)頁設(shè)計(jì):如何提煉總結(jié),鏗鏘有力?
6. 結(jié)尾頁設(shè)計(jì):如何傳情達(dá)意,首尾呼應(yīng)?
五、案例學(xué)習(xí):世界500強(qiáng)PPT觀摩與學(xué)習(xí)
目標(biāo):有效制作并使用PPT及其他輔助工具,增強(qiáng)呈現(xiàn)效果。
工具:One Point 原則 / PPT結(jié)構(gòu)化技巧
案例:500強(qiáng)公司PPT幻燈片舉例、分析、點(diǎn)評(píng)
第五講:表現(xiàn)力—如何塑造專業(yè)自信的陳述風(fēng)格?
人是主角,信心比信息更重要。用熱忱、真誠(chéng)、自信來塑造專業(yè)風(fēng)范,高效準(zhǔn)備并從容應(yīng)對(duì)聽眾提問。
一、優(yōu)雅的身體語言,增強(qiáng)演講的說服力
1. 眼法:如何運(yùn)用眼神和聽眾交流,打動(dòng)關(guān)鍵人物?
2. 手法:什么樣的手勢(shì)可以幫助你有力表達(dá)?
3. 身法:怎樣的身體姿勢(shì)可以展現(xiàn)自信和從容?
4. 步法:如何運(yùn)用恰當(dāng)?shù)淖呶患记商嵘龑W⒘Γ?/span>
二、克服焦慮緊張,從容不迫面對(duì)匯報(bào)
1. 做好匯報(bào)準(zhǔn)備:72小時(shí)行動(dòng)清單
2. 3/3/3法則:克服緊張情緒3步法
三、臨危不亂,4R法則應(yīng)對(duì)刁鉆提問
1. 問題清單法—整理高頻提問及應(yīng)對(duì)框架
2. 4R法則—從容應(yīng)對(duì)聽眾刁鉆提問
四、喬布斯及全球知名CEO演講視頻觀察、點(diǎn)評(píng)、分析
目標(biāo):通過得體的外在呈現(xiàn),塑造自信并獲得聽眾的好感與信任
工具:眼、音、手技巧/ 4R法則
案例:喬布斯演講互動(dòng)分析、生動(dòng)化表達(dá)案例分析
第六講:團(tuán)隊(duì)策劃及情景演練
一、工作匯報(bào)PPT
1. 匯報(bào)內(nèi)容的策劃和組織
2. 匯報(bào)PPT的調(diào)整與修改
3. 組內(nèi)試講和交叉點(diǎn)評(píng)
二、上臺(tái)演練
1. 分組上臺(tái)匯報(bào)演練
2. 匯報(bào)時(shí)間10-15分鐘
3. 分工匯報(bào)、合作演練
三、點(diǎn)評(píng)提升
1. 學(xué)員自評(píng)
2. 學(xué)員交叉點(diǎn)評(píng)
3. 講師點(diǎn)評(píng)和提升指導(dǎo)
特別備注:課后訓(xùn)練支持計(jì)劃
匯報(bào)能力的提升來自持續(xù)訓(xùn)練,課后將提供以下工具表格幫助學(xué)員進(jìn)行自我訓(xùn)練:
1. 知識(shí)地圖:包含課堂所有知識(shí)點(diǎn)總結(jié)和歸納,方便課后復(fù)習(xí);
2. 內(nèi)容思考模版:幫助學(xué)員快速準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)化整理表達(dá)內(nèi)容;
3. 表達(dá)結(jié)構(gòu)模版:幫助學(xué)員一步一步規(guī)劃清晰流暢的表達(dá)流程:
4. 自我演練指南:幫助學(xué)員在演練時(shí)進(jìn)行對(duì)照和調(diào)整,進(jìn)步更快;
聯(lián)系電話:4006-900-901
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