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4006-900-901

精準(zhǔn)高效——結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報(bào)

參加對(duì)象:中基層管理者、高潛員工、主管、企業(yè)全員、職場(chǎng)白領(lǐng)
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

微信咨詢&報(bào)名

課程背景  COURSE BACKGROUND

工作匯報(bào)、述職答辯、講解方案……,這么重要的場(chǎng)合,說(shuō)了半天也不知道想說(shuō)什么,既沒(méi)有重點(diǎn)、也沒(méi)有亮點(diǎn),既說(shuō)不清楚,也講不精彩!如何避開(kāi)思路混亂的坑,利用結(jié)構(gòu)性的思維構(gòu)建邏輯清晰的表達(dá)結(jié)構(gòu)?如何快速組織語(yǔ)言,讓表達(dá)/演講做到既言簡(jiǎn)意賅,又精彩非常?相較于其他表達(dá)課程,本課程專注解決以下問(wèn)題:

「情景1撰寫(xiě)報(bào)告或書(shū)面總結(jié)時(shí),沒(méi)有思路,只能東拼西湊?

「情景2做了幾十頁(yè)PPT匯報(bào),觀眾卻云里霧里,不知所云?

「情景3認(rèn)認(rèn)真真講了半天,領(lǐng)導(dǎo)卻說(shuō)沒(méi)有重點(diǎn),邏輯混亂?

本課程:以結(jié)構(gòu)性思維為基礎(chǔ),學(xué)習(xí)內(nèi)容提煉和邏輯搭建技巧,在信息不對(duì)稱情形中換位思考,在注意力時(shí)限下展現(xiàn)觀點(diǎn)和思路。本課程所教授的是:在匯報(bào)中Sell你的想法—以聽(tīng)眾為中心的思維模式和敘事邏輯。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

針對(duì)場(chǎng)景:

口頭工作匯報(bào) / 周報(bào)月報(bào)撰寫(xiě) / 年度總結(jié)匯報(bào) / 項(xiàng)目總結(jié)匯報(bào)

跨部門(mén)溝通匯報(bào) /日常職場(chǎng)溝通表達(dá)

 

課程優(yōu)勢(shì):

實(shí) 戰(zhàn):拋棄秀場(chǎng)演講中的華麗技巧,著眼真實(shí)的職場(chǎng)表達(dá)場(chǎng)景

實(shí) 用:以結(jié)構(gòu)化表達(dá)為基礎(chǔ),給學(xué)員一套拿來(lái)就能用的匯報(bào)模版

實(shí) 踐:現(xiàn)場(chǎng)學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)練、現(xiàn)場(chǎng)掌握,課后更有配套工具繼續(xù)自我訓(xùn)練

 

課程收益:

準(zhǔn)備高效:掌握結(jié)構(gòu)化思考模式和敘事邏輯,提升匯報(bào)的說(shuō)服效果;

內(nèi)容精煉:掌握數(shù)據(jù)匯總/問(wèn)題分析/觀點(diǎn)歸納方法,表達(dá)精準(zhǔn)簡(jiǎn)明;

結(jié)構(gòu)清晰:掌握不同場(chǎng)景匯報(bào)框架和邏輯呈現(xiàn)技巧,匯報(bào)井井有條;

PPT設(shè)計(jì): 能夠把說(shuō)服策略轉(zhuǎn)變成PPT的簡(jiǎn)明邏輯,PPT簡(jiǎn)潔專業(yè)

表達(dá)自信:掌握登臺(tái)匯報(bào)前的準(zhǔn)備和臨場(chǎng)表達(dá)技巧,表現(xiàn)自信大方;

 

課程結(jié)構(gòu):

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:結(jié)構(gòu)力—結(jié)構(gòu)化匯報(bào)的四大原則

清晰的邏輯與結(jié)構(gòu),是匯報(bào)成功的關(guān)鍵。結(jié)合麥肯錫的金字塔原理,用結(jié)構(gòu)化的方法來(lái)組織匯報(bào)框架和信息,確保匯報(bào)簡(jiǎn)潔清晰。

視頻觀摩:《贏在中國(guó)》路演視頻

視頻分析:匯報(bào)高手采用了哪些方法和策略?

現(xiàn)狀梳理:如何避開(kāi)匯報(bào)中那些常見(jiàn)的誤區(qū)?

一、結(jié)構(gòu)化匯報(bào)的四大原則

1.論:結(jié)論先行

案例分析:如何提煉核心重點(diǎn),做到言簡(jiǎn)意賅?

案例演練:口頭表達(dá)(從繁冗復(fù)雜到簡(jiǎn)潔高效)

2. 證:上下對(duì)應(yīng)

案例分析:如何規(guī)劃匯報(bào)結(jié)構(gòu),做到有理有據(jù)?

案例演練:郵件匯報(bào)(從邏輯混亂到有理有據(jù))

3. 類(lèi):分類(lèi)歸納

案例分析:如何呈現(xiàn)內(nèi)容亮點(diǎn),做到一目了然?

案例演練:周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)(從內(nèi)容龐雜到重點(diǎn)突出)

4. 比:邏輯遞進(jìn)

案例分析:如何設(shè)計(jì)表達(dá)流程,做到井井有條?

案例演練:年度總結(jié)/述職匯報(bào)(從啰嗦冗長(zhǎng)到井井有條)

目標(biāo):厘清結(jié)構(gòu)化匯報(bào)的常見(jiàn)誤區(qū)

工具:結(jié)構(gòu)性思維的四大原則:論//類(lèi)/

 

第二講:思考力—構(gòu)建精準(zhǔn)內(nèi)容的兩種方法

精彩的匯報(bào)一定不是沉浸在自我邏輯里堆砌信息。你要轉(zhuǎn)換聽(tīng)眾視角進(jìn)行內(nèi)容思考和陳述設(shè)計(jì),你需要知道上司會(huì)被什么打動(dòng)。

一、疑問(wèn)/回答式,從上到下搭建匯報(bào)框架

案例分析:如何說(shuō)服太太同意買(mǎi)車(chē)?

1. 從上而下:疑問(wèn)回答的三大步驟

1步:確定匯報(bào)主題

工具演練:TOP法則、快速明確匯報(bào)主題

2步:設(shè)想上司問(wèn)題

工具演練:預(yù)設(shè)上司提問(wèn),構(gòu)建匯報(bào)大綱

3步:整理匯報(bào)素材

工具演練:有理有據(jù),整理詳細(xì)匯報(bào)材料

案例解析:技術(shù)總監(jiān)如何巧妙匯報(bào)贏得客戶信任?

二、概括/總結(jié)式,從下到上快速總結(jié)概括

案例分析:銷(xiāo)售總監(jiān)在會(huì)議上工作匯報(bào)

1. 從下而上:概括總結(jié)的三大步驟

1步:羅列素材細(xì)節(jié)

工具演練:頭腦風(fēng)暴,找出所有要點(diǎn)

2步:歸納匯報(bào)要點(diǎn)

工具演練:MECE原則,梳理匯報(bào)脈絡(luò)

3步:概括匯報(bào)主題

工具演練:電梯法則,一句話總結(jié)要點(diǎn)

案例解析:人資總監(jiān)如何進(jìn)行年度述職匯報(bào)?

目標(biāo):根據(jù)匯報(bào)目的與情境要求,針對(duì)性整理匯報(bào)材料

工具:疑問(wèn)回答3步法、概括總結(jié)3步法

案例:500強(qiáng)工作匯報(bào)PPT》案例分析與點(diǎn)評(píng)

 

第三講:匯報(bào)力—如何搭建清晰流暢的匯報(bào)脈絡(luò)?

把“以聽(tīng)眾為中心的思維模式和敘事邏輯”執(zhí)行到整個(gè)匯報(bào)過(guò)程中。簡(jiǎn)潔開(kāi)場(chǎng)直奔主題,層次展開(kāi)脈絡(luò)清晰,有力結(jié)尾決策推動(dòng)。

一、開(kāi)場(chǎng)一鳴驚人——好的開(kāi)場(chǎng)是匯報(bào)成功的一半

1. 開(kāi)場(chǎng)90秒直奔主題,抓住聽(tīng)眾注意力

2. A/B/C開(kāi)場(chǎng)聚焦法,簡(jiǎn)潔高效打開(kāi)匯報(bào)新局面

視頻觀摩:經(jīng)典匯報(bào)中開(kāi)場(chǎng)技巧的觀摩與學(xué)習(xí)

二、井井有條——典型匯報(bào)場(chǎng)景中的結(jié)構(gòu)框架

場(chǎng)景1:提案提議匯報(bào)-如何向上級(jí)提出建議更有效?

視頻案例:喬布斯—如何巧妙介紹新的解決方案

1)說(shuō)服4步法:描述現(xiàn)狀+指出不足+強(qiáng)調(diào)問(wèn)題+解決方案(A+

2)SCQA結(jié)構(gòu):方案呈現(xiàn)說(shuō)優(yōu)勢(shì)

場(chǎng)景2:向上總結(jié)匯報(bào)-常規(guī)匯報(bào)如何做到簡(jiǎn)潔又有新意?

視頻案例:喬布斯—如何快速總結(jié)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)

1)歸納3步法:概述+(要點(diǎn)+論據(jù))+ 提煉結(jié)果

2)PREP結(jié)構(gòu):總結(jié)工作說(shuō)成果

場(chǎng)景3:即興口頭匯報(bào)—即興匯報(bào)如何快速思考清晰表達(dá)?

視頻案例:朱元璋—胡惟庸如何說(shuō)明方案分析利弊

說(shuō)服4步法:描述問(wèn)題-提出方案(A+B)-分析利弊-個(gè)人建議

SC(A+B)結(jié)構(gòu):請(qǐng)示工作說(shuō)方案

三、結(jié)尾鏗鏘有力——總結(jié)回顧,讓觀眾印象深刻

1. 后因效應(yīng)—結(jié)尾是整個(gè)匯報(bào)中最重要的部分

2. S/P/A總結(jié)回顧法,讓你的匯報(bào)重點(diǎn)突出結(jié)尾有力

3. 「視頻觀摩」經(jīng)典匯報(bào)中結(jié)尾技巧的觀摩與學(xué)習(xí)

目標(biāo):讓聽(tīng)眾感覺(jué)匯報(bào)結(jié)構(gòu)清晰,始終被匯報(bào)內(nèi)容所吸引。

工具:演講結(jié)構(gòu)畫(huà)布

演練:3分鐘登臺(tái)演練

 

第四講:視覺(jué)力—如何設(shè)計(jì)邏輯簡(jiǎn)明的匯報(bào)型PPT?

PPT呈現(xiàn)邏輯與靈感要點(diǎn),實(shí)現(xiàn)完美助攻。把說(shuō)服力策略轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)明扼要的PPT呈現(xiàn),讓PPT為說(shuō)服效果錦上添花。

一、頂尖匯報(bào)PPT的觀摩與解析

1. 標(biāo)桿研究:解讀頂尖咨詢公司PPT的邏輯與策略

2. PPT設(shè)計(jì)策略整體邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、單頁(yè)一目了然

二、PPT設(shè)計(jì)策略:先整體、后單頁(yè)

1. 整體框架:金字塔結(jié)構(gòu),構(gòu)建完整邏輯框架

2. 單頁(yè)設(shè)計(jì):TOP原則,一頁(yè)只說(shuō)一個(gè)要點(diǎn)

三、整體結(jié)構(gòu):構(gòu)建金字塔框架、引導(dǎo)理解全貌

1. 呈現(xiàn)邏輯:如何不做解釋的情況下,讓觀眾瞬間理解

2. 框架結(jié)構(gòu):封面/目錄/章節(jié)/內(nèi)容頁(yè)/總結(jié)頁(yè)

3. 內(nèi)容要點(diǎn):每頁(yè)一要點(diǎn),要點(diǎn)串成線

四、單頁(yè)設(shè)計(jì):堅(jiān)持TOP原則,要點(diǎn)一眼秒懂

1. 要點(diǎn)標(biāo)題法:內(nèi)容再?gòu)?fù)雜,也能3秒抓住重點(diǎn)

2. 上下對(duì)應(yīng)法:結(jié)論+論據(jù),每頁(yè)PPT都有理有據(jù)

3. 分類(lèi)歸納法:化繁為簡(jiǎn),聽(tīng)眾一眼領(lǐng)會(huì)內(nèi)容要點(diǎn)

4. 內(nèi)容分解法:化整為零,逐一展示提升信息力度

5. 數(shù)字標(biāo)簽法:巧用數(shù)據(jù),展現(xiàn)業(yè)績(jī)亮點(diǎn)和價(jià)值

6. 標(biāo)題+主題:如何一頁(yè)PPT歸納所有匯報(bào)要點(diǎn)

五、案例學(xué)習(xí):世界500強(qiáng)PPT觀摩與學(xué)習(xí)

目標(biāo):有效制作并使用PPT及其他輔助工具,增強(qiáng)呈現(xiàn)效果。

工具:One Point 原則 / PPT結(jié)構(gòu)化技巧

案例:500強(qiáng)公司PPT幻燈片舉例、分析、點(diǎn)評(píng)

 

第五講:表現(xiàn)力—如何塑造自信大方的舞臺(tái)風(fēng)范

人是主角,信心比信息更重要。用熱忱、真誠(chéng)、自信來(lái)塑造專業(yè)風(fēng)范,通過(guò)刻意練習(xí),方能從容應(yīng)對(duì)、臨危不亂。

一、優(yōu)雅的身體語(yǔ)言,展現(xiàn)自信和專業(yè)

1. 燈塔般的眼神,有效配合信息傳遞

2. 手勢(shì):什么手勢(shì)可以展現(xiàn)你的專業(yè)自信?

3. 站姿:匯報(bào)時(shí)什么樣的站姿最合適?

二、克服焦慮與緊張,確保匯報(bào)順利進(jìn)行

1. 如何管理當(dāng)眾匯報(bào)的緊張情緒?

2. 科學(xué)準(zhǔn)備:匯報(bào)前72小時(shí)行動(dòng)清單

3. 現(xiàn)場(chǎng)管理:克服緊張的3-3-3法則

、臨危不亂,4R法則從容應(yīng)對(duì)提問(wèn)

1. 問(wèn)題清單法-提前準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題

2. 4R應(yīng)對(duì)法則-從容應(yīng)對(duì)聽(tīng)眾刁鉆提問(wèn)

工具:刻意練習(xí)、4R法則

案例:喬布斯演講互動(dòng)分析、生動(dòng)化表達(dá)案例分析

演練:現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)技巧練習(xí)

 

第六講:團(tuán)隊(duì)策劃及情景演練

一、每人課前準(zhǔn)備一份匯報(bào)PPT

1. 準(zhǔn)備一份實(shí)際的工作匯報(bào)PPT

2. 在演練開(kāi)始前完成修改調(diào)整

二、上臺(tái)演練

1. 分組上臺(tái)演講呈現(xiàn)(8-10分鐘)

三、點(diǎn)評(píng)提升

1. 學(xué)員自評(píng)

2. 其他學(xué)員交叉點(diǎn)評(píng)

3. 講師點(diǎn)評(píng)和提升指導(dǎo)

四、課后訓(xùn)練支持計(jì)劃

 

課后將提供以下工具表格幫助學(xué)員進(jìn)行持續(xù)的自我訓(xùn)練:

1. 知識(shí)地圖:包含課堂所有知識(shí)點(diǎn)總結(jié)和歸納,方便課后復(fù)習(xí);

2. 內(nèi)容思考模版:幫助學(xué)員快速準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)化整理表達(dá)內(nèi)容;

3. 表達(dá)結(jié)構(gòu)模版:幫助學(xué)員一步一步規(guī)劃清晰流暢的表達(dá)流程:

4. 自我演練指南:幫助學(xué)員在演練時(shí)進(jìn)行對(duì)照和調(diào)整,進(jìn)步更快;

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動(dòng)法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
經(jīng)營(yíng)股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購(gòu)管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動(dòng)法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)
組織變革
股權(quán)激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
財(cái)務(wù)管理
生產(chǎn)管理
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    深耕中國(guó)制造業(yè)

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    2021年度咨詢客戶數(shù)

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    資深實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師

  • 96% +

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