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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在職場中人人都需要表達,部門會議,公司年會,產(chǎn)品發(fā)布會、客戶提案等場合都離不開有效表達,一個人的表達力關(guān)系著你在公司的影響力。但是大多數(shù)人沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過表達課程,常常會遇到以下問題:
缺少目標(biāo):聽了5分鐘,永遠不知道他在表達的是什么,說了跟沒說一樣
沒有形式:缺少互動和控場技巧,沒有辦法抓住聽眾的注意力
不懂反饋:表達缺少洞察,對于大家的反饋,不敢直面應(yīng)對
膽怯緊張:說話吞吞吐吐,語言表達無力,無法打動領(lǐng)導(dǎo)客戶
諸如此類的問題還有很多,這需要我們?nèi)嫦到y(tǒng)學(xué)習(xí)工作報告該如何結(jié)構(gòu)思考,有效表達。
對公司:
● 員工能力提升:提高員工思考和表達水平,更容易抓住問題的本質(zhì)并達成共識
● 組織效率提升:建立彼此交流時共同的思維和語言平臺,提高組織效率
● 公司形象提升:溝通時,給客戶及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象
對個人:
● 獨立思考能力:理解結(jié)構(gòu)化工作匯報的核心理念,能清晰而全面的進行思考
● 溝通表達能力:表達時,使觀點更明確,結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密,能更有效說服他人
● 說服能力提升:在短時間內(nèi)找出問題的關(guān)鍵點,形成具有說服力的匯報材料
一、分組
游戲互動:提前分組
1. 熟悉學(xué)員,團隊熱身
2. 團組組建,學(xué)習(xí)規(guī)則
第一講:定目標(biāo)——講得對,聽得進去
一、了解聽眾,讓匯報更有針對性
1. 兩個基本點——痛點和利益點
課堂演練:正反案例對比,小組討論
二、確定目標(biāo),構(gòu)思好,才能有效表達
1. 受眾
2. 時長
3. 主體
4. 目的
5. 內(nèi)容
6. 呈現(xiàn)
第二講:定內(nèi)容——邏輯清晰,說服有力
一、選擇內(nèi)容,讓匯報更充實
1. 想引言
1)標(biāo)準(zhǔn)式
2)開門見山式
3)突出憂慮式
4)突出信心式
課堂演練:為你的匯報設(shè)計精彩的開場
2. 搭框架
1)自上而下的提問回答構(gòu)建匯報框架
a問題預(yù)設(shè):聽眾想聽哪些內(nèi)容
b自我檢查:我是否充分說明學(xué)員所關(guān)心的問題和內(nèi)容
c篩選問題:哪些是重要的,哪些是不重要的
d自我確認(rèn):我是否把客戶或聽眾最關(guān)心的問題,都講述清楚了
2)自下而上的概括總結(jié)式搭建匯報框架
a頭腦風(fēng)暴:把腦海中關(guān)于這個報告的素材全部寫在便簽紙上
b整合歸類:歸類匯總,形成觀點或類別,并給每個觀點和類別起個核心名字
c理順邏輯:考慮到關(guān)鍵且重點內(nèi)容,去掉其他的
d形成結(jié)構(gòu):行程金字塔結(jié)構(gòu),或者思維導(dǎo)圖
落地工具:內(nèi)容遞進金字塔,思維導(dǎo)圖,便簽法
課堂演練:為你的報告搭建結(jié)構(gòu)
3. 結(jié)構(gòu)方法
1)發(fā)散思維,打開思路
2)依據(jù)目標(biāo),篩選內(nèi)容
3)結(jié)構(gòu)思考,分類歸納
4)完美呈現(xiàn),有效表達
4. 結(jié)構(gòu)類型
1)2W1H
2)PRM結(jié)構(gòu)
3)PREP
課堂演練:搭建報告結(jié)構(gòu)
課堂案例:不同報告的不同結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)方法
5. 排順序
1)空間順序
2)時間順序
3)內(nèi)容順序
6. 做總結(jié)
1)字詞句圖
2)理性總結(jié)
3)感性升華
課堂案例:讓總結(jié)意猶未盡
7. 煉方法
1)借一個模型
2)改一個詞語
3)套一個隱喻
4)湊一個英文
第三講:定表達——講得生動,記得牢靠
一、開場,巧妙開場,一句話吸引對方的注意力
1. 開場
1)SCQA模型
2)3W1H模型
課堂演練:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬
2. 介紹
1)記住你
2)喜歡你
3)認(rèn)識你
輸出成果:設(shè)計一鳴驚人的自我介紹,PK賽
現(xiàn)場演練:好的自我介紹要符合哪些內(nèi)容
二、內(nèi)容,形象表達,讓別人聽得懂,記得牢
1. 類比法
1)加法看世界
2)找到共同點
2. 數(shù)字法
1)數(shù)字關(guān)聯(lián)法
2)數(shù)字放大法
2)數(shù)字縮小法
課堂演練:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬
落地工具:類比法,數(shù)字法
三、收尾,一錘定音,讓聽眾回味無窮
1. SPA法
2. 3T法
3. 要點回顧法
4. 答疑解惑法
5. 金句升華法
綜合練習(xí):視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬
第四講:定呈現(xiàn)——講得精彩,震撼人心
一、定狀態(tài)——講得穩(wěn)
1. 穩(wěn)步上臺,抬頭挺胸
2. 掃視全場,行注目禮
3. 熱情問好,先聲奪人
二、定風(fēng)范——講得精彩
1. 站姿走動:左右相夾,移動有向
2. 眼神交流:環(huán)顧全場,視覺接觸
3. 應(yīng)用手勢:大開大合,動靜得益
4. 聲音能量:抑揚頓挫,寧頓勿亂
三、定控場——講得妙
1. 提前準(zhǔn)備
1)最有可能提的3大問題
2)最害怕被問的3大問題
2. 提問的技巧
1)封閉式提問
2)開放式提問
3)指定式提問
4)反問式提問
5)魔法提問
6)4F提問法:事實—情緒—發(fā)現(xiàn)—未來
3. 傾聽技巧
1)目光接觸、點頭微笑
2)實時提問與追問
3)拒絕打斷
4)少說為妙
5)聽說轉(zhuǎn)換
4. 反饋模型
1)聆聽
2)認(rèn)可
3)闡明
4)回答
5)核對
5. 互動心態(tài)
1)永不攻擊
2)永不逃避
3)永不放棄
4)樂從心態(tài)
5)沒有問題的聽眾
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