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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn):一是頭腦,一是時(shí)間。
隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺(jué)時(shí)間不夠用。現(xiàn)實(shí)工作中,有些管理者越來(lái)越忙,各種會(huì)議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇,甚至力不從心,疲憊不堪!善于安排利用時(shí)間的人,工作輕松、生活有序。因此,時(shí)間管理水平高低,決定管理者工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)!
與此同時(shí),在上級(jí)的“保姆式”襁褓之下,員工越來(lái)越像“嬰兒”,責(zé)任心卻越來(lái)越差,缺乏工作動(dòng)力,導(dǎo)致整個(gè)部門工作效率日漸低下。因此,如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。
時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時(shí)間做合適的事情,以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性,透過(guò)事先的計(jì)劃,作為一種提醒與指引。
本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間,并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會(huì)判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理。將學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費(fèi)時(shí)間。通過(guò)學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法,深度揭示時(shí)間管理的常見(jiàn)障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。
● 建立正確的時(shí)間管理理念。
● 掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧,提高時(shí)間管理技能。
● 減少工作中的時(shí)間浪費(fèi),改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素。
● 學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率。
● 養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時(shí)間。
第一講:認(rèn)知時(shí)間管理
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間及特點(diǎn)
1. 總量不變
2. 不可蓄積
3. 無(wú)法取代
4. 不可挽回
二、做好時(shí)間管理的意義
時(shí)間管理的本質(zhì):自我管理
——時(shí)間管理對(duì)于管理者的重要性
三、時(shí)間管理的歷程
1.第一代時(shí)間管理理論是備忘錄型
2.第二代時(shí)間管理理論是記事簿型
3.第三代時(shí)間管理理論是ABC分類時(shí)間管理法
4.第四代時(shí)間管理理論羅盤(pán)理論什么是效能
四、自我時(shí)間管理現(xiàn)狀測(cè)試
工具:柳比歇夫法
測(cè)試:你的時(shí)間管理水平如何----時(shí)間問(wèn)卷
第二講:時(shí)間去哪兒了——管理誤區(qū)
誤區(qū)一. 工作缺乏計(jì)劃
誤區(qū)二. 組織工作不當(dāng)
誤區(qū)三. 時(shí)間控制不夠
誤區(qū)四. 整理整頓不足
誤區(qū)五. 進(jìn)取意識(shí)不夠
診斷:馬經(jīng)理的時(shí)間去哪兒了
第三講:時(shí)間管理的六大舉措
總原則:效益=效能*效率*勤懇
1. 明確目標(biāo)(目標(biāo)導(dǎo)向原則)
2. 有計(jì)劃. 有組織地進(jìn)行工作
3. 分清工作的輕重緩急(要事第一原則)
4. 合理地分配時(shí)間
5. 與別人的時(shí)間取得協(xié)作
6. 制定規(guī)則. 遵守紀(jì)律
工具:柏拉圖法、時(shí)間四象限法——列清單、繪矩、定順序、做分配
第四講:時(shí)間管理實(shí)施及管理工具
一、實(shí)施步驟
1. 事項(xiàng)清單
2. 時(shí)間安排
3. 具體實(shí)施
4. 效果檢視
二、常用管理方法
1. 艾維·利時(shí)間管理法(六項(xiàng)工作法)
2. 統(tǒng)籌法:甘特圖
3. 番茄工作法
1)番茄時(shí)間的概念
2)自我掌控時(shí)間的三化
3)每日番茄工作法流程
4. 麥肯錫30秒電梯理論
案例:效率大師艾維利向美國(guó)鋼鐵公司提供咨詢
第五講:時(shí)間管理的提升技能及實(shí)操
一、時(shí)間管理技能提升
1. 學(xué)會(huì)授權(quán)的技巧
2. 怎樣拒絕外界干擾
3. 會(huì)議的管理技巧
4. 電話時(shí)間管理技巧
5. Email處理時(shí)間管理技巧
6. 如何利用零星時(shí)間?
7. 5%改變的力量
二、計(jì)劃執(zhí)行技巧
1. 執(zhí)行原則:立即做
2. 執(zhí)行速度:變數(shù)降到最低
3. 執(zhí)行回顧:10個(gè)自問(wèn)
聯(lián)系電話:4006-900-901
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