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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
管理者的日常工作很多時(shí)候都與項(xiàng)目管理相關(guān),或自己主導(dǎo)一個(gè)項(xiàng)目,或同時(shí)監(jiān)管幾個(gè)項(xiàng)目,所以掌握項(xiàng)目管理的方法對(duì)管理者來說是非常必要的。
PMP(Project Management Professional)指項(xiàng)目管理專業(yè)人士(人事)資格認(rèn)證,項(xiàng)目管理過程中,從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,到項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束,每一個(gè)步驟都需要項(xiàng)目管理者參加,作為項(xiàng)目經(jīng)理,就要懂得協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的合作,確保項(xiàng)目順利、如期進(jìn)行。
作為項(xiàng)目管理者,應(yīng)至少從以下六點(diǎn)提升自己的管理能力
1、Target-明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)與范圍
2、Team-組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并及時(shí)化解團(tuán)隊(duì)沖突
3、Plan-識(shí)別關(guān)鍵干系人需求并做好充分的前期計(jì)劃
4、QCD-時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量控制(Time, Cost, Quality)
5、Risk-預(yù)判項(xiàng)目管理各類風(fēng)險(xiǎn)并采取預(yù)防對(duì)策
6、Resource-協(xié)調(diào)各類資源統(tǒng)籌安排并抓住關(guān)鍵路徑CPM
項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)過程,實(shí)施過程中必定困難重重,比如說項(xiàng)目進(jìn)度如何跟進(jìn),項(xiàng)目成本如何核算,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)如何規(guī)避,項(xiàng)目資源如何分配,項(xiàng)目人員如何安排等等,作為項(xiàng)目管理者,都需仔細(xì)掂量,每一個(gè)步驟都不允許失敗。
在現(xiàn)代化信息技術(shù)中,項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為項(xiàng)目管理人員的得力助手,通過系統(tǒng)及時(shí)傳遞的項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù),了解項(xiàng)目進(jìn)展,同時(shí),核算項(xiàng)目成本與已使用資源,掌控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
‐ 掌握項(xiàng)目管理五步控制框架體系
‐ 掌握項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)搭建方法
‐ 掌握項(xiàng)目管理中計(jì)劃與進(jìn)度控制方法
‐ 掌握項(xiàng)目管理中工作分解WBS工具
‐ 掌握項(xiàng)目管理成本核算方法
‐ 掌握項(xiàng)目管理質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法
‐ 掌握項(xiàng)目管理中沖突管理與談判策略
第一講:認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理要素
一、項(xiàng)目管理五大支柱
1.項(xiàng)目范圍管理
2.項(xiàng)目質(zhì)量管理
3.項(xiàng)目成本管理
4.項(xiàng)目時(shí)間管理
5.項(xiàng)目資源管理
二、項(xiàng)目干系人
1.項(xiàng)目干系人類型
1)內(nèi)部干系人
2)外部干系人
2.項(xiàng)目干系人影響
1)項(xiàng)目干系人的積極影響
2)項(xiàng)目干系人的消極影響
3. 關(guān)鍵干系人項(xiàng)目談判管理
1)項(xiàng)目談判策略
2)項(xiàng)目談判技巧
三、項(xiàng)目組織
1.職能式組織結(jié)構(gòu)類型
2.項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)類型
3.矩陣型組織結(jié)構(gòu)類型
四、項(xiàng)目生命周期
1. 項(xiàng)目生命周期四階段
1)啟動(dòng)階段
2)計(jì)劃階段
3)執(zhí)行階段
4)收尾階段
第二講:項(xiàng)目管理第一階段-啟動(dòng)
一、項(xiàng)目啟動(dòng)階段的需求分析
1.需求分析
1)VOC和VOB的識(shí)別
2)市場(chǎng)需求
3)法律需求
4)技術(shù)需求
5)分組練習(xí):如何識(shí)別項(xiàng)目需求
二、項(xiàng)目啟動(dòng)階段的項(xiàng)目選擇
1.項(xiàng)目識(shí)別
1)預(yù)算是否充足
2)時(shí)間是否可行
3)技術(shù)是否可行
4)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
2.項(xiàng)目構(gòu)思
1)項(xiàng)目小組成員
2)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度
3)項(xiàng)目所需資源
4)項(xiàng)目所有技術(shù)支持
3.項(xiàng)目選擇
1)項(xiàng)目范圍SOW工作任務(wù)列表
2)項(xiàng)目期望目標(biāo)
3)項(xiàng)目預(yù)計(jì)的Quality, Cost, Time
4.項(xiàng)目可行性研究
1)可行性研究是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵
2)可行性研究報(bào)告
3)潛在風(fēng)險(xiǎn)分析
5. 項(xiàng)目啟動(dòng)標(biāo)志-項(xiàng)目章程
1)項(xiàng)目章程的目的
2)項(xiàng)目章程的SMART原則
3)項(xiàng)目章程五要素
第三講:項(xiàng)目管理第二階段-計(jì)劃
一、定義項(xiàng)目目標(biāo)并分解
1. 目標(biāo)制定的誤區(qū)
2. 目標(biāo)制定SMART原則
3. 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法
二、項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS
1. 理解什么是工作分解表WBS
2. WBS在項(xiàng)目計(jì)劃中的作用
3. WBS在項(xiàng)目預(yù)算中的作用
4. WBS在項(xiàng)目進(jìn)度管理中的作用
三、項(xiàng)目進(jìn)度安排
1. 排序
1)客觀邏輯順序自然規(guī)律
2)優(yōu)化邏輯順序管理決策
2. 估算工期
1)估算工作量
2)估算資源數(shù)量
3)估算工作時(shí)間數(shù)
4)專家判斷法
5)類比估算法
6)CPM關(guān)鍵路徑法
8)案例分析:如何做項(xiàng)目WBS
3. 制定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
1)項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖
2)計(jì)劃進(jìn)度
3)實(shí)際進(jìn)度
4)CPM 關(guān)鍵路徑
四、項(xiàng)目資源分配和成本估算
1. 項(xiàng)目資源類型
1)稀缺資源
2)不可儲(chǔ)備資源
3)技術(shù)資源
4)財(cái)務(wù)資源
2. 項(xiàng)目資源分配原則
1)不可儲(chǔ)備資源使用原則
2)稀缺資源使用原則
3)優(yōu)先關(guān)鍵路徑
4)平衡非關(guān)鍵路徑資源需求
3. 項(xiàng)目成本估算
1)可預(yù)見成本
2)不可預(yù)見成本
3)成本監(jiān)控方法
4)成本控制案例練習(xí)
4.案例分析:項(xiàng)目成本核算
第四講:項(xiàng)目管理第三階段-執(zhí)行
一、項(xiàng)目過程控制
1.項(xiàng)目執(zhí)行過程的監(jiān)控與調(diào)整
2.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整原則
二、項(xiàng)目過程溝通
1.每日立會(huì)方法
2.階段性成果展示
1)成果展示的意義
2)成果展示方法
3)重視儀式感
3.過程聚焦
4.其他溝通方式
5.游戲活動(dòng):項(xiàng)目溝通管理
三、項(xiàng)目執(zhí)行過程質(zhì)量管控
1.QMS質(zhì)量控制體系
1)借助QMS控制質(zhì)量
2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段質(zhì)量控制
3)項(xiàng)目計(jì)劃階段質(zhì)量控制
4)項(xiàng)目執(zhí)行階段質(zhì)量控制
5)項(xiàng)目結(jié)尾階段質(zhì)量控制
四、項(xiàng)目執(zhí)行過程風(fēng)險(xiǎn)控制
1. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)類型
1)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)
2)外部風(fēng)險(xiǎn)
3)可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)
4)不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)
2. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
3. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具
第五講:項(xiàng)目管理第四階段-結(jié)尾
一、項(xiàng)目質(zhì)量總結(jié)
1.預(yù)定目標(biāo)是否達(dá)到
2.是否超出預(yù)算目標(biāo)
3.計(jì)劃進(jìn)度符合度
4.項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)估驗(yàn)證
5.項(xiàng)目范圍是否符合
二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)總結(jié)
1.項(xiàng)目組成員對(duì)扮演的角色感覺如何
2.項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度感到滿意嗎
3.項(xiàng)目組成員認(rèn)為怎樣工作才更加快樂
4.項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目整個(gè)過程的反思與改進(jìn)建議
5.小組練習(xí):項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
課程收尾
1.回顧課程
2.答疑解惑
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