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4006-900-901

時間管理與高效習慣

參加對象:希望提高生命質量和工作效能的職場人事
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):1~2天
授課形式:內訓
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

為什么有的人不僅事業(yè)成功,家庭也很幸福,人生規(guī)劃的也特別圓滿?為什么有的人天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?同樣是每天24小時,為什么有的人安排得秩序井然,從容不迫;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然是焦頭爛額?答案很簡單:每個人的時間管理的能力有差異,同時和一個人是否養(yǎng)成高效習慣是分不開的!

《時間管理與高效習慣》將理論與實踐相結合,通過體驗式學習、案例分析和小組討論等教學手法,教會學員進行高效的時間管理、高效執(zhí)行技巧,并交給大家一套養(yǎng)成高效習慣的方法與流程,從而提高工作績效,提升生活品質······

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 建立時間管理的觀念

● 建立時間成本和機會成本的觀念

● 掌握時間管理的方法和工具

● 提高自律能力,治愈“拖延癥”和“慵懶癖”

● 掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧

● 針對自己的工作,尋找加強系統(tǒng)管理的方法,提高執(zhí)行力

● 掌握正確且實用的時間管理技巧,讓執(zhí)行力更加高效

● 規(guī)劃自己,改變人生

● 通過一套系統(tǒng)的方法養(yǎng)成高效的習慣

● 通過刻意練習讓高效習慣陪伴終身

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:初步印象——時間和時間管理

一、我們如何理解時間與世界管理

1. 認識時間和時間管理

2. 大家認識到的時間的特征有哪些

3. 日常工作中時間的分布與感知

情景模擬:我的時間都被誰偷走了

課堂練習:測測你的時間管理水平

二、為什么時間管理很重要?

1. 提高工作效率:正確的做

2. 增強工作效果:做正確的

3. 增加工作效能:績效公式

課堂練習:在思維的六個層級來梳理時間管理的意義與價值

 

第二講:如何認知——時間管理的前世今生

一、時間管理發(fā)展的四個階段

1. 第一代:備忘錄—的理論著重便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力

2. 第二代:時間表—強調行事歷與日程表,注意到規(guī)劃未來的重要

3. 第三代:優(yōu)先級—講求優(yōu)先順序,依據輕重緩急建立目標,制定計劃

4. 第四代:四象限—主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理,就是應該管事情

二、時間管理的誤區(qū)

導入:1)管得好,能不能管成一點有25小時?2)管的差,會不會一天成為23個小時?那么時間管理的本質是什么?

誤區(qū)一:時間管理就是讓自己更快更直接的完成事情,提高效率

誤區(qū)二:時間管理就要讓自己時刻像機器一樣按照計劃行事

誤區(qū)三:只有大忙人才需要時間管理,有足夠時間就不需要

誤區(qū)四:做了時間管理在短時間內就會立竿見影

誤區(qū)五:時間管理是技巧,所以不需要節(jié)奏

小組研討:時間管理的本質是什么?(——引導出答案:時間管理管理的不是時間,而是我們每個人的精力與要做的事件。)

三、時間管理的三大原則

1. 價值管理原則:為什么要做

2. 輕重緩急原則:如何來做

3. 效能優(yōu)先原則:投入與產出

四、時間效率的四大殺手

1. 自身——計劃、安排不合理

2. 組織——溝通、合作不高效

3. 環(huán)境——文化、氛圍不和諧

4. 技術——方法、工具不到位

小組研討:找到自己的時間殺手——自己為何總是“忙、茫、盲”?

 

第三講:如何搞定——時間管理的流程與工具

一、收集清單——填充工作藍:(土豆披薩餅)

1.   設立一個讓自己激動人心的目標

2.   為這個目標列出盡可能多要的做的事項清單

3.   學會使用SMART原則

4.   目標設定的注意事項

課堂練習:畫出我的“土豆披薩餅”

二、分析清單——優(yōu)先次序

1. 帕雷托時間管理法則(80/20規(guī)則

2. 工具:艾森豪威爾分析法(四象限法則與4D工作法

情景表演:如何作出選擇——大石頭與小沙子

課堂練習:給石頭稱稱重,找到自己的大石頭

三、執(zhí)行清單——按照計劃一件一件完成打鉤

1.指導原則:從最上面一項開始處理,一次只處理一件,絕不再次放回工作籃

展示:處理的步驟

2.執(zhí)行階段——做好匹配

標準1:環(huán)境

標準2:時間

標準3:精力

標準4:重要性

四、總結回顧——玫瑰與鉆石法

1.玫瑰:做的好的地方

2.鉆石:假如如何做就更好了

3.如何嘉許自己在時間管理上的進步——給堅持加一個“巧克力”


第四講:如何實踐——合一狀態(tài)、以終為始

一、意圖與專注力的合一

1.   鎖定生命的意圖——聚焦想要的

1)   目標明確化:聚焦想要的

2)   目標動力化:連接意義與價值

3)   目標愿景化:看到才相信、相信才有動力

現(xiàn)場情境演練:體驗奔向前方的力量

2.   提升自我專注力——如何抗干擾

1)   干擾的不可避免性

2)   干擾的兩個類型:突發(fā)干擾和內在干擾—— 延遲滿足”向“慵懶”說拜拜~~

3)   突發(fā)干擾處理

4)   自信地說“不”

二、月月有目標

1.   寫下生命中需要聚焦的八個維度

2.   每個維度寫下三件核心要務

3.   為三件事情分別設定smart目標

4.   將三件事分配在一個月的計劃中

現(xiàn)場練習:用平衡輪做月度規(guī)劃

三、周周有計劃、天天有行動、時時有覺察

1.   列清單:本周要事

2.   做行動:主要行動安排

四、常常有復盤

1、每日小喜悅

2、每周小總結

3、每月有復盤

課堂實戰(zhàn):從年度到周的規(guī)劃與計劃

 

第五講:如何養(yǎng)成——高效習慣高效人生

一、高效人生的習慣有哪些

1.   積極主動

2.   以終為始

3.   要事第一

4.   聚焦專注

5.   合作共贏

6.   持續(xù)精進

二、如何練就高效習慣

1.   自己對高效習慣的認知

2.   給自己好的習慣打分

3.   發(fā)展自己的高效習慣

課堂練習:構建自己高效習慣平衡輪與行動計劃

 

第六講:如何實踐——學習總結、落地與收尾

一、總結:收獲有哪些:

1.五:用印象的五點是什么

2.三:可以在日后馬上使用的三個工具是什么

3.一:接下來的一周如何從第一個工具開始

二、落地:未來的實踐:

按照今天的所學制定未來一周的工作、學習與生活的時間規(guī)劃

三、收尾:分享與感謝!

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