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4006-900-901

數(shù)字化高效辦公體系:非編程

參加對象:所有涉數(shù)員工(工作任務或場景:數(shù)據(jù)收集、處理、分析、制作及維護數(shù)據(jù)報表等場景)
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2~4天
授課形式:內(nèi)訓
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

數(shù)字化高效辦公體系簡介

      如何提高辦公效率是企業(yè)經(jīng)營中的永恒話題,隨著信息化的普及,越來越多的文案工作都要與數(shù)據(jù)打交道,包括但不限于處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、制作數(shù)據(jù)報表、維護數(shù)據(jù)報表等工作內(nèi)容都會占用員工大量的工作時間。數(shù)字化高效辦公是一種利用數(shù)據(jù)技術和軟件工具提高工作效率和便利性的方法。它不僅可以減少人力資源成本、提高辦公效率,還可以改善工作質(zhì)量和員工滿意度。

本系統(tǒng)課程由《數(shù)字化高效辦公-非編程》課程,以及《數(shù)字化高效辦公-編程》課程兩門具體課程構成。其中前者可以初步提高涉數(shù)人員的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)報表制作及維護等工作的辦公效率,而后者更能進一步大幅提高各類涉數(shù)工作的辦公效率。前者學習難度較低,適合所有應用Excel、WPS等電子表格工具辦公的涉數(shù)人員學習,后者因為要學習編程所以學習難度較高,適合未來工作中需要應用編程能力大幅提高工作效率的涉數(shù)人員學習。

 

《數(shù)字化高效辦公-非編程》課程介紹

      該課程面向所有涉數(shù)人員,以Excel、WPS等最為普及的電子表格類工具為工具,為學員詳細講解在不使用編程語句的前提條件下,提高數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)報表制作及維護等工作的工作效率的方法。該課程可以幫助涉數(shù)人員掌握:

      應用Excel、WPS等工具進行高效數(shù)據(jù)獲取的方法

      應用Excel、WPS等工具進行高效數(shù)據(jù)處理、加工的方法

      應用ExcelWPS等工具進行高效數(shù)據(jù)計算、分析及結果呈現(xiàn)的方法

      應用ExcelWPS等工具設計及制作高可維護性數(shù)據(jù)報表的方法

幫助涉數(shù)人員解決:

      不擅長使用數(shù)據(jù)工具、Excel操作效率低、工作進度慢

      數(shù)據(jù)處理和分析工具應用能力差,手動+自動,效率太低

      同樣工作需要不斷重復,消耗大量寶貴時間、精力,價值感低

等實際工作中遇到的迫切問題。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

      掌握應用Excel、WPS等工具進行高效數(shù)據(jù)獲取的方法;

      掌握應用Excel、WPS等工具進行高效數(shù)據(jù)處理、加工的方法;

      掌握應用Excel、WPS等工具進行高效數(shù)據(jù)計算、分析及結果呈現(xiàn)的方法;

      掌握應用ExcelWPS等工具設計及制作高可維護性數(shù)據(jù)報表的方法。

課程大綱  COURSE OUTLINE

工具應用方法:幫助學員掌握Excel、WPS等工具的進階使用方法,為后續(xù)內(nèi)容奠定工具使用能力基礎;

1.    ExcelWPS功能介紹

2.    操作功能精講

3.    數(shù)組計算精講

4.    函數(shù)應用精講

5.    數(shù)據(jù)透視功能精講

6.    數(shù)據(jù)圖表制作功能精講

 

高效數(shù)據(jù)處理方法:本節(jié)內(nèi)容將為學員詳細介紹數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)處理加工等工作中應用Excel、WPS等工具提高辦公效率的方法;

1.    高效獲取不同數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)

2.    高效整合數(shù)據(jù)源

3.    高效處理單元格數(shù)據(jù)(單元格選擇、填充、合并、分列、查找、替換、匹配、數(shù)據(jù)類型轉換等方法)

4.    高效處理表結構數(shù)據(jù)(表結構數(shù)據(jù)特征、表結構數(shù)據(jù)合并、批處理等方法)

5.    高效識別及處理異常值、缺失值方法

 

高效數(shù)據(jù)分析方法:本節(jié)內(nèi)容將為學員詳細介紹數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等工作中應用Excel、WPS等工具提高辦公效率的方法;

1.    單元格數(shù)據(jù)高效函數(shù)計算方法(日期型、文本型、數(shù)值型數(shù)據(jù)的高效計算方法)

2.    高效數(shù)組計算方法(數(shù)組加法、數(shù)組乘法的高級應用方法)

3.    高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算方法(多維度數(shù)據(jù)透視方法、維度篩選計算方法、統(tǒng)計計算規(guī)則拓展方法)

 

高效數(shù)據(jù)報表制作及維護方法:本節(jié)內(nèi)容將為學員講解詳細設計及制作高可維護性數(shù)據(jù)報表的方法,為學員實現(xiàn)半自動化報表更新提供幫助;

1.    數(shù)據(jù)可視化圖表制作方法(基本圖表、自定義圖表及動態(tài)圖表制作方法)

2.    高可維護性數(shù)據(jù)報表設計思路(定位基準點、重要信息參數(shù)化、引入?yún)?shù)表、設置統(tǒng)一核心維護區(qū)域)

3.    高可維護性數(shù)據(jù)報表實操案例(制作人事、財務、銷售、營銷等不同場景的高可維護性數(shù)據(jù)報表)

例:識別及替換異常單元格值

例:定位數(shù)據(jù)計算錯誤問題

例:合并多表數(shù)據(jù)

例:制作高可維護性杜邦分析可視化報表

例:整理、計算個數(shù)據(jù)源工作表

例:轉制數(shù)據(jù)結構由縱向為橫向

例:高可維護性抖音數(shù)據(jù)日看板

我們的服務  OUR SERVICES
服務流程

業(yè)務范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓課程
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