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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
Excel辦公軟件在財務管理、人力資源管理等諸多方面應用極其廣泛。但據(jù)統(tǒng)計,大多數(shù)職場白領應用到Excel 的功能不足 10%,強大的辦公軟件大多數(shù)時候只能成為擺設,甚是可惜,特別是excel函數(shù),更是讓很多職場人士頭痛不已。
本次課程的設置,通過循序漸進的學習方式,使受訓人員掌握Excel各種函數(shù)常用操作方法,使數(shù)據(jù)處理與分析效率迅速提高。另外,通過對于PPT制作技術的講授,讓學員快速學會PPT工作匯報技巧,讓PPT匯報既清晰又有重點,掌握PPT高效制作思維,短時間內(nèi)做出高質量的PPT。
● 深入講解Excel數(shù)據(jù)透視表,幫助學員從龐大數(shù)據(jù)中獲取有效信息;
● 掌握Excel公式和常用函數(shù)的使用用法,讓學員掌握高效處理數(shù)據(jù)的方法;
● 傳授高級圖表美化的方法,讓Excel數(shù)據(jù)輕松實現(xiàn)可視化;
● 掌握數(shù)據(jù)分析的方法,學會洞察數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中提取對生產(chǎn)經(jīng)營的有效數(shù)據(jù);
● 掌握PPT高效制作思維,短時間內(nèi)做出高質量的PPT;
● 掌握PPT內(nèi)容結構化方法,制作邏輯清晰的演示文稿;
● 掌握PPT內(nèi)容可視化思路,讓復雜的內(nèi)容用一頁PPT就能看清楚。
課程特色:
●案例真實:所講案例全部來自于常老師工作和學員反饋案例;
●邏輯思維:講授數(shù)據(jù)處理的思路,聚焦工作應用場景;
●在線答疑:課后提供微信答疑,做你的隨時在線顧問;
●圖文輔導:免費提供《Excel函數(shù)查找和使用手冊》;
●優(yōu)質素材:免費提供常老師積累了6年的PPT素材庫,全部分類好,方便快速查找。
第一篇:Excel——函數(shù)數(shù)據(jù)處理
破冰:學員分組、設定學習目標
游戲互動:2分鐘內(nèi)寫出至少10個想解決的Excel問題
我的故事:我從Excel小白到電商數(shù)據(jù)分析師的成長之路
第一講:這樣設計報表,再也不用加班熬夜
一、這樣的數(shù)據(jù)報表領導最喜歡
1. 領導希望看到什么樣的報表
2. 數(shù)據(jù)有新增也不怕,一鍵刷新即刻完成
3. 多角度理清數(shù)據(jù),為領導經(jīng)營決策提供依據(jù)
二、報表設計要掌握的2個關鍵點
1. 高效報表之基:必須要搞明白的一維表格
2. 高效報表的三表結構:數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、展示表
案例演示:某貿(mào)易公司出入庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計表
第二講:用好這些功能,讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍
一、單元格格式設置,數(shù)據(jù)處理的前提
1. 數(shù)值格式設置
2. 文本格式設置
3. 日期格式設置
4. 自定義格式設置
二、強大的分列工具,快速處理異常數(shù)據(jù)
1. 使用分列矯正錯誤日期、數(shù)值、文本
2. 使用分列截取固定寬度字符
三、查找替換和定位工具,大海也能撈針
1. 按值、格式查找
2. 單元格匹配查找
3. 模糊查找之3個常用的通配符
4. 定位空值、公式、批注和對象
四、排序和篩選,讓數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)矩矩
1. 簡單排序、多條件、按顏色排序
2. 自定義排序和隔行插入空行
3. 簡單篩選、多條件篩選
4. 高級篩選
五、分類匯總,讓數(shù)據(jù)按你的想法呈現(xiàn)
1. 使用分類匯總前要排序
2. 分類匯總嵌套
3. 復制分類匯總到其他區(qū)域總是復制全部數(shù)據(jù)怎么解決
4. 使用分類匯總批量合并相同單元格
六、數(shù)據(jù)有效性,提前排除數(shù)據(jù)中的異類
1. 設置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性
2. 文本長度數(shù)據(jù)有效性
3. 序列數(shù)據(jù)有效性
七、條件格式,讓領導一眼看清你的數(shù)據(jù)
1. 用條件格式凸顯數(shù)據(jù)
2. 查找重復值
3. 制作數(shù)據(jù)條
4. 如何管理條件
5. 創(chuàng)建多重條件
6. 條件格式中公式的書寫規(guī)則
八、常用基礎技巧,效率火箭般提速
1. 如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉置
2. 如何快速設置列寬行高
3. 如何凍結工作表的行與列
4. 如何制作斜線表頭
5. 如何在單元格內(nèi)自動/強制換行
九、數(shù)據(jù)安全保護,給你的表格上把鎖
1. 如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容
2. 如何防止他人對工作表的增刪
3. 如何對整個工作簿加密保護
十、常見的Excel快捷鍵操作一覽
第三講:辦公絕佳助手,數(shù)據(jù)透視表讓你愛上數(shù)據(jù)
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,一不留神就出錯
1. 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價值
2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個事項
二、數(shù)據(jù)透視表項目組合,多維度洞察重要數(shù)據(jù)
1. 自動組合——日期型數(shù)據(jù)項
2. 自動組合——數(shù)值型數(shù)據(jù)項
3. 手動組合——文本型數(shù)據(jù)項
三、多表聯(lián)動的切片器,讓你的報表活起來
1. 創(chuàng)建切片器和基本設置
2. 報表鏈接創(chuàng)建動態(tài)交互圖表
項目實戰(zhàn):某貿(mào)易公司年度銷售報表制作
第四講:告別低效,公式基礎與常用函數(shù)帶你邁進新時代
一、認識Excel公式,學好函數(shù)的提前
1. 運算符和比較判斷
2. 單元格引用:相對引、絕對引用和混合引用
二、Excel函數(shù),搞清楚結構很重要
1. 如何使用函數(shù)
2. 必備的基本的函數(shù):SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK
三、邏輯判斷函數(shù)
1. IF函數(shù)基本用法
2. If函數(shù)的多層嵌套
3. 用IF函數(shù)處理運算錯誤
4. OR和AND函數(shù)應用實例
四、查找引用函數(shù)
1. VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢
2. LOOKUP函數(shù)實現(xiàn)多條件精確查詢
3. MATCH和INDEX函數(shù)實現(xiàn)更加靈活的精確匹配
4. ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實現(xiàn)混合查找
第二篇:PPT——讓你的觀點既power又有point
第一講:PPT設計流程規(guī)范化,讓你的PPT更有說服力
一、制作能驅動人的PPT
1. 能驅動人的PPT的3個特點
2. 制作無須說明的PPT
二、PPT高效流程的五個步驟
1. 明確演示目標
1)分析匯報對象
2)確定希望對方采取的行動
3)分析對方對我的看法
4)確定要傳達的內(nèi)容
2. 對象分析
1)如何快速了解匯報對象的3個技巧
3. 場景分析
1)客戶需求分析
2)應用場景分析
4. 風格確定
1)快速定位行業(yè)
2)根據(jù)客戶進行定位
5. 理順邏輯
1)金字塔原理
2)使用思維導圖
3)內(nèi)容提煉梳理
工具推薦:快速上手思維導圖
練習:繪制年度工作匯報結構框架
神器推薦:iSlide插件介紹(一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖)
練習:2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT
第二講:思維結構化,講你的觀點呈現(xiàn)更清晰
一、金字塔原理
1. 初始結構化原理
2. 結構化對PPT制作的意義
二、PPT結構性的四大原則
1. 結論先行
2. 上下對應
3. 分類清楚
4. 排序邏輯
三、PPT結構性的三種結構
1. 序言結構:基于目標定主題
2. 縱向結構:自上而下、自下而上
3. 橫向結構:演繹、歸納、MECE
第三講:技能精進,讓你的PPT制作無壓力
一、文字:讓PPT更清晰
1. 2種字體類型和應用
2. PPT字體使用攻略
3. 讓特殊字體也能在PPT正常播放
4. 字體搭配技巧
5. 常見字體美化技巧
二、圖片:讓PPT更有感染力
1. 3個配圖的原則
2. 5種常見的丑圖處理方法
3. 2種方法快速搜到你想要的圖片
4. 3個設計師常用免費網(wǎng)站圖庫
三、形狀:讓PPT頁面更有層次
1. 神奇的布爾運算
2. 編輯頂點的妙用
3. 高級形狀的使用
4. PPT自帶形狀組合神器:SMARTART
四、圖表:讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)
1. 理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類
2. 突出圖表數(shù)據(jù)的4個技巧
3. 讓圖表更有創(chuàng)意的4個技巧
4. 表格美化的4個步驟
第四講:排版配色,讓PPT美觀又簡潔
一、母版:讓PPT批量化制作
1. PPT母版快速入門
1)“真假”PPT模板
2)PPT母版有什么作用
3)為什么下載的模板刪除不了某些圖形
2. 可重復使用的PPT模板
1)分清母版和版式
2)巧用占位符,一鍵套用字體和圖片
3)使用主題色,一鍵更改配色
4)使用版式,一鍵更改logo
二、排版:讓PPT內(nèi)容更專業(yè)
1. PPT排版6大原則
1)對齊原則:突顯整潔
2)對比原則:引發(fā)關注
3)親密原則:構建關系
4)重復原則:形成統(tǒng)一
2. PPT美化4板斧
3. PPT排版實戰(zhàn)
1)封面頁、目錄頁、結尾頁設計的4種方法
2)純文字頁面怎么辦
3)缺乏圖片素材怎么辦
4)圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦
5)PPT文字太少/多怎么辦
6)常見的10個排版錯誤案例
練習:使用學習的排版原則對大段文字頁面進行排版
贈送:100頁常見可套用內(nèi)容排版頁面模板
三、配色:讓PPT多姿多彩
1. 顏色的3個作用
2. PPT配色的3個原則
3. 常見的3種配色方案
4. 配色的3個誤區(qū)
課程收尾:總結評獎
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