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4006-900-901

Excel高效數(shù)據(jù)分析和可視化呈現(xiàn)

參加對(duì)象:有一定Excel基礎(chǔ)的學(xué)員
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

Excel每個(gè)人都會(huì)一些,但是在實(shí)際工作中,處理數(shù)據(jù)時(shí)卻異常艱難。我們常常把時(shí)間花費(fèi)在重復(fù)的操作步驟上,使用一些“笨辦法”解決問(wèn)題。

如果能靈活使用Excel,那么你也可以3分鐘從數(shù)十萬(wàn)行數(shù)據(jù)中核對(duì)新舊數(shù)據(jù),5分鐘快速制作數(shù)據(jù)報(bào)表,10分鐘內(nèi)將多表數(shù)據(jù)建模進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。利用節(jié)省下來(lái)的時(shí)間,你將有更多時(shí)間投入到數(shù)據(jù)的分析和洞察上。

作為Excel使用者,如果不能讓Excel自動(dòng)化和批量化的處理數(shù)據(jù),如果不能科學(xué)的設(shè)計(jì)自己的表格,如果不能掌握數(shù)據(jù)分析思路的框架模型,建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程,那你將必不可免的加班熬夜!

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 快速掌握Excel課堂之外無(wú)法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧,提升辦公效率;

● 升級(jí)Excel使用思維模式,掌握全新的高效率和規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理方式;

● 深入講解Excel數(shù)據(jù)透視表,幫助學(xué)員從龐大數(shù)據(jù)中獲取有效信息;

● 掌握Excel公式和常用函數(shù)的使用用法,讓學(xué)員掌握高效處理數(shù)據(jù)的方法;

● 傳授高級(jí)圖表美化的方法,讓Excel數(shù)據(jù)輕松實(shí)現(xiàn)可視化;

● 掌握數(shù)據(jù)分析的方法,學(xué)會(huì)洞察數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中提取對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有效數(shù)據(jù)。


課程特色:

案例真實(shí):所講案例全部來(lái)自于常老師工作中和學(xué)員反饋案例;

邏輯思維:講授數(shù)據(jù)處理的思路,聚焦工作應(yīng)用場(chǎng)景

在線答疑:課后提供微信答疑,做你的隨時(shí)在線顧問(wèn);

視頻輔導(dǎo):免費(fèi)提供20個(gè)Excel高頻效率提升操作視頻;

圖文輔導(dǎo):免費(fèi)提供Excel函數(shù)查找和使用手冊(cè)》。

課程成果:綜合數(shù)據(jù)透視表和函數(shù)等知識(shí),制作交互式數(shù)據(jù)可視化報(bào)表

課程大綱  COURSE OUTLINE

破冰:學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動(dòng):2分鐘內(nèi)寫出至少10個(gè)想解決的Excel問(wèn)題

我的故事:我從Excel小白到電商數(shù)據(jù)分析師的成長(zhǎng)之路

講師實(shí)戰(zhàn)演示:3分鐘合并50張工作簿,并分析計(jì)算關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),制作可刷新數(shù)據(jù)的報(bào)表

案例分析:某財(cái)務(wù)公司交互式數(shù)據(jù)分析報(bào)表

第一講:這樣設(shè)計(jì)報(bào)表,再也不用加班熬夜

一、這樣的數(shù)據(jù)報(bào)表領(lǐng)導(dǎo)最喜歡

1. 領(lǐng)導(dǎo)希望看到什么樣的報(bào)表

2. 數(shù)據(jù)有新增也不怕,一鍵刷新即刻完成

3. 多角度理清數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)

二、報(bào)表設(shè)計(jì)要掌握的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

1. 高效報(bào)表之基:必須要搞明白的一維表格

2. 高效報(bào)表的三表結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、展示表

案例演示:某公司銷售數(shù)據(jù)分析報(bào)告

 

第二講:用好這些功能,讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10

一、單元格格式設(shè)置,數(shù)據(jù)處理的前提

1. 數(shù)值格式設(shè)置

2. 文本格式設(shè)置

3. 日期格式設(shè)置

4. 自定義格式設(shè)置

二、強(qiáng)大的分列工具,快速處理異常數(shù)據(jù)

1. 使用分列矯正錯(cuò)誤日期、數(shù)值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符

三、查找替換和定位工具,大海也能撈針

1. 按值、格式查找

2. 單元格匹配查找

3. 模糊查找之3個(gè)常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和對(duì)象

四、排序和篩選,讓數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)矩矩

1. 簡(jiǎn)單排序、多條件、按顏色排序

2. 自定義排序和隔行插入空行

3. 簡(jiǎn)單篩選、多條件篩選

4. 高級(jí)篩選

五、分類匯總,讓數(shù)據(jù)按你的想法呈現(xiàn)

1. 使用分類匯總前要排序

2. 分類匯總嵌套

3. 復(fù)制分類匯總到其他區(qū)域總是復(fù)制全部數(shù)據(jù)怎么解決

4. 使用分類匯總批量合并相同單元格

六、數(shù)據(jù)有效性,提前排除數(shù)據(jù)中的異類

1. 設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性

2. 文本長(zhǎng)度數(shù)據(jù)有效性

3. 序列數(shù)據(jù)有效性

七、條件格式,讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看清你的數(shù)據(jù)

1. 用條件格式凸顯數(shù)據(jù)

2. 查找重復(fù)值

3. 制作數(shù)據(jù)條

4. 如何管理?xiàng)l件

5. 創(chuàng)建多重條件

6. 條件格式中公式的書(shū)寫規(guī)則

八、常用基礎(chǔ)技巧,效率火箭般提速

1. 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置

2. 如何快速設(shè)置列寬行高

3. 如何凍結(jié)工作表的行與列

4. 如何制作斜線表頭

5. 如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行

九、數(shù)據(jù)安全保護(hù),給你的表格上把鎖

1. 如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容

2. 如何防止他人對(duì)工作表的增刪

3. 如何對(duì)整個(gè)工作簿加密保護(hù)

十、常見(jiàn)的Excel快捷鍵操作一覽

 

第三講:辦公絕佳助手,數(shù)據(jù)透視表讓你愛(ài)上數(shù)據(jù)

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,一不留神就出錯(cuò)

1. 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價(jià)值

2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個(gè)事項(xiàng)

二、數(shù)據(jù)透視表美化布局,讓數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更清晰易讀

1. 改變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式

4. 報(bào)表布局的3種顯示形式及區(qū)別

三、數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合,多維度洞察重要數(shù)據(jù)

1. 自動(dòng)組合-日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)

2. 自動(dòng)組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)

3. 手動(dòng)組合-文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)

四、透視表排序和篩選,自定義排序也很簡(jiǎn)單

1. 如何在數(shù)據(jù)透視表中手動(dòng)排序

2. 如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

五、在透視表中執(zhí)行計(jì)算,缺少字段也不怕

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時(shí)顯示數(shù)值和百分比

3. 在透視表中使用計(jì)算字段

六、多表聯(lián)動(dòng)的切片器,讓你的報(bào)表活起來(lái)

1. 創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置

2. 報(bào)表鏈接創(chuàng)建動(dòng)態(tài)交互圖表

項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn):某貿(mào)易公司年度銷售報(bào)表制作

 

第四講:告別低效,公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進(jìn)新時(shí)代

一、認(rèn)識(shí)Excel公式,學(xué)好函數(shù)的提前

1. 運(yùn)算符和比較判斷

2. 單元格引用:相對(duì)引、絕對(duì)引用和混合引用

二、Excel函數(shù),搞清楚結(jié)構(gòu)很重要

1. 如何使用函數(shù)

2. 必備的基本的函數(shù):SUM、AVERAGEMIN、MAXCOUNT、COUNTARANK

三、邏輯判斷函數(shù)

1. IF函數(shù)基本用法

2. If函數(shù)的多層嵌套

3. IF函數(shù)處理運(yùn)算錯(cuò)誤

4. ORAND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

四、統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)

1. SUBTOTAL函數(shù)如何進(jìn)行專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析

2. SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別

3. SUMIF函數(shù)如何對(duì)符合指定條件的值求和

4. SUNIFS函數(shù)如何對(duì)符合多個(gè)條件的值求和

5. COUNTIFCOUNTIFS函數(shù)如何計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)

五、查找引用函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢

2. LOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件精確查詢

3. MATCHINDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的精確匹配

4. ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實(shí)現(xiàn)混合查找

六、日期函數(shù)

1. 基本的時(shí)間和日期運(yùn)算

2. YEAR、MONTH、DAY函數(shù)

3. DATEDATEDIF函數(shù)

4. WEEKNUMWEEKDAY函數(shù)

七、文本函數(shù)

1. LEFT、RIGHT、MID函數(shù)

2. LEN、LENB、FIND函數(shù)

 

第五講:精彩匯報(bào),高級(jí)圖表制作精華技巧

一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

1. 比較關(guān)系:條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖

2. 分布關(guān)系:直方圖、散點(diǎn)圖

3. 構(gòu)成關(guān)系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯(lián)系關(guān)系:氣泡圖、散點(diǎn)圖

二、圖表制作實(shí)用的5個(gè)重要操作

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數(shù)據(jù)系列

3. 如何繪制在次坐標(biāo)軸

4. 如何更改圖表類型

5. 如何調(diào)整坐標(biāo)軸最小值最大值

練習(xí):騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化

專業(yè)圖表鑒賞:花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖

 

第六講:全局分析,動(dòng)態(tài)可視化儀表盤制作

一、認(rèn)識(shí)Dashboard儀表盤

1. 什么是儀表盤

2. 為什么要學(xué)習(xí)儀表盤

二、儀表盤報(bào)告的設(shè)計(jì)流程

1. 報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

2. 明確需求之5W1H和商業(yè)分析方法

3. 需求分析之金字塔結(jié)構(gòu)

4. 三種超好用的分析方法

5. 構(gòu)思數(shù)據(jù)看板布局框架設(shè)計(jì)

6. 選擇儀表盤的風(fēng)格

7. 可視化分析組件設(shè)計(jì)

大作業(yè)考核:動(dòng)態(tài)儀表盤制作

總結(jié)頒獎(jiǎng)

講師介紹  LECTURER
我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動(dòng)法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場(chǎng)營(yíng)銷
經(jīng)營(yíng)股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購(gòu)管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動(dòng)法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)
組織變革
股權(quán)激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
財(cái)務(wù)管理
生產(chǎn)管理
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