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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
本課程將深入探討AI在不同職業(yè)崗位中的應(yīng)用,并教授使用AI工具提高工作效率和效益的方法。在AI“熱”的大趨勢下,我們需要掌握最新的技術(shù)和方法,以適應(yīng)職場發(fā)展需求。
了解AI概念熱和市場熱,掌握AI工具的最新應(yīng)用;
通過學(xué)習(xí),讓學(xué)員收獲一種意識:工具化的時(shí)代,擅用工具能事半功倍;同時(shí),工具為人所用,人不為工具所困。
了解AI概念熱和市場熱,掌握AI工具的最新應(yīng)用;學(xué)會使用AI智能辦公工具,提高工作效率和效益;掌握AI工具在不同職業(yè)崗位的應(yīng)用場景,為職業(yè)發(fā)展提供新思路;
1) 人工智能到底為什么這么火?
2) 零基礎(chǔ)了解AIGC前世今生
3) OpenAI的成神之路
4) ChatGPT和大語言模型到底是什么?
3) AI定位的未來新職業(yè)
4) AI發(fā)展趨勢和未來
2) AI也會有“溫度”,嘗試溫度調(diào)節(jié)
3) ChatGPT對話的技巧與方法
全局設(shè)計(jì),顧名思義,就是對提前對整個(gè) PPT 進(jìn)行規(guī)劃。為什么我要做這個(gè) PPT?我要達(dá)到的目的是什么?觀眾是誰?他們想聽什么?我要展示什么?本章幫助學(xué)員重新定義 PPT 制作流程,了解 PPT 邏輯要求及排版的基本原則,掌握快速工作欄的高效使用秘訣。
1) PPT 制作前的深思熟慮
2) 快速工具欄的預(yù)先設(shè)置
3) PPT 主線邏輯
4) PPT 單頁邏輯
5) 文字排版的原則
6) 表格排版的原則
7) 字體字號的設(shè)計(jì)
8) 瞬間統(tǒng)一字體設(shè)計(jì)
長篇的文字 PPT 報(bào)告令聽眾倍受困擾,如何做出有重點(diǎn)、有觀點(diǎn)、有亮點(diǎn)的PPT?本章教你如何在報(bào)告中運(yùn)用圖示工具的視覺沖擊強(qiáng)化重點(diǎn),給聽眾留下深刻印象。
1) 四化原則:文字概念化,概念層次化,層次圖形化,圖形動態(tài)化
2) 運(yùn)用 SmartArt 圖形實(shí)現(xiàn)文字圖形化
3) 運(yùn)用專業(yè)圖示實(shí)現(xiàn)文字圖形化
4) 根據(jù)內(nèi)容選擇合適的圖形
5) 復(fù)制文字和圖示
6) 細(xì)微調(diào)整大小和顏色
好圖勝千言,70%的人屬于視覺化思維,如何在報(bào)告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力?如何通過圖表及表格的美化插入,來增強(qiáng) PPT 的數(shù)據(jù)化表達(dá)?本章講解文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。
1) 圖文排版的三種類型
2) 吸引眼球的圖片哪里來?
3) 圖片編輯小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片
4) 一張圖片 /多 張圖片的排版
5) 圖表基本美化:圖表插入 PPT 的三個(gè)步驟
6) 數(shù)據(jù)信息圖精選,百例柱 /條 形圖、餅 /環(huán) 形圖、折線 /面 圖的運(yùn)用
7) 能量加油站:如何在 PPT 里嵌入其他元素: PPT/Word/Excel文件
在授課中,PPT 就像是魔術(shù)師手中的道具,信手拈來,應(yīng)用自如。如何巧用放映快捷鍵來控制整個(gè)授課過程,增強(qiáng)培訓(xùn)講師的現(xiàn)場感染力,做到效果升華?
1) 演示中的快捷鍵
2) PPT 放映的快捷鍵,想到哪一頁就到哪一頁
3) 如何實(shí)現(xiàn)幻燈片黑屏效果
4) 如何放大縮小屏幕視圖,同時(shí)用畫筆做標(biāo)注
5) 如何進(jìn)入快速結(jié)尾
6) 演示中的快捷鍵
7) 演講者視圖
8) 動畫設(shè)置實(shí)現(xiàn)聲畫同步
9) 切換設(shè)置:平滑過渡
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報(bào)表,全方位自動化透析和展示,以幫助決策。
1. 數(shù)據(jù)透視表把握三要素:類型、數(shù)據(jù)源、位置
2. 按區(qū)域、時(shí)間、級別、人員等多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
3. 對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動顯示
4. 將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
5. 自動導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
6. 透視表中添加計(jì)算項(xiàng)或計(jì)算字段
7. 動態(tài)透視圖表的多維數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術(shù)
學(xué)會幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
1. 設(shè)置單元格格式
2. 各種排序方法
3. 使用條件格式強(qiáng)調(diào)突出個(gè)別數(shù)據(jù)
4. 數(shù)據(jù)有效性(限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項(xiàng)、設(shè)置出錯(cuò)提醒貢呢)
5. 分列功能(強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式)
6. 多級分類匯總、分段統(tǒng)計(jì)
7. 工作表和工作薄的拆分與合并計(jì)算
通過對公式函數(shù)的理解和應(yīng)用,將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、邏輯拆分、匯總計(jì)算等復(fù)雜而重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動處理,以能夠高效完成工作,并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1. 公式的復(fù)制:絕對引用,相對引用,混合引用案例
2. 數(shù)學(xué)函數(shù)及應(yīng)用SUM,AVERAGE,MAX,MIN
3. 邏輯函數(shù)的綜合應(yīng)用(IF、AND、OR)
4. 運(yùn)用COUNTIFS與SUMIFS來解決復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)計(jì)算問題
5. 工時(shí)、工齡統(tǒng)計(jì)時(shí)間函數(shù)DATEDIF函數(shù)應(yīng)用
6. 查找引用函數(shù)VLOOKUP高階應(yīng)用,如何避免VLOOKUP函數(shù)出現(xiàn)的問題
7. 查找引用函數(shù)MATCH高階應(yīng)用
8. 查找引用函數(shù)INDEX多條件查找
9. 利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUNTIFS函數(shù)做動態(tài)表格
10. 利用條件格式+數(shù)據(jù)有效性+混合引用,做狀態(tài)變化提醒
用圖表來說話,70%的人屬于視覺化思維,如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)!用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息,清晰生動的展示與匯報(bào)。
1. 什么場景下使用什么圖表類型?
2. 如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸
3. 圖表制作的流程:數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
4. 組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
5. 使您的圖表更專業(yè)的三大口訣
6. 怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩
7. 熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧
8. 動態(tài)圖表功能
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