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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
如何高效率地制作出極具專業(yè)水準的 PPT 商務(wù)演示文稿?本期課程從分析商務(wù)演示現(xiàn)狀為切入點,力求在揭示諸多問題的同時尋找解決方案。通過分析各行各業(yè)、各個領(lǐng)域的鮮活案例,從“設(shè)計理念”到“實際操作”,以兩根主線并進的方式“破譯”輕松制作、精彩呈現(xiàn)的“密碼”。授課重點將定位于對 PPT 實用操作技巧的提高。幫助學(xué)員查漏補缺,避免因為對軟件本身的操作不熟練,而影響到優(yōu)質(zhì)思想的順暢表達。
培訓(xùn)目標
掌握優(yōu)秀設(shè)計習慣、設(shè)計邏輯;
整體設(shè)計美化、多媒體應(yīng)用、完美演示與演講;
提高工作效率,掌握實用快捷技巧;
改變固有思維理念,嘗試新的工作方式;
善于思考,獲得靈感,找尋自我提升空間。
課程特點
培訓(xùn)現(xiàn)場,講解與互動雙管齊下,大量的案例練習,讓學(xué)員全面吸收
所有案例內(nèi)容均從真實工作中提煉,培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用
課后追蹤,針對遺失的知識,一對一耐心輔導(dǎo),實現(xiàn)真正的知識“落地”
預(yù)備知識
了解 Microsoft Office 辦公軟件
有一定的 Microsoft Office 辦公軟件使用經(jīng)驗
一、優(yōu)秀設(shè)計成為習慣
1. 初始化設(shè)置
a) 我的office我做主
b) 作者、背景、保存設(shè)置
2. 自定義選項卡與快速訪問工具欄
a) 10倍的效率提升
b) 選項卡與組命令定制
c) 快速訪問工具欄導(dǎo)入
3. 參考線與網(wǎng)格線對齊的優(yōu)秀習慣
a) 沒有對齊就沒有美感
b) 參考線顯示與隱藏
c) 母版中使用參考線技法
4. 帶你飛的快捷鍵(Keyboarder)
5. 隨手Ctrl+S保存的好習慣
PPT中的“庖丁解?!埃ɑ脽羝芾恚?/span>
二、幻燈片的設(shè)計邏輯
1. PPT最大的問題?
(不是美感,不是動畫,而是邏輯)
2. 篇章邏輯
(目錄頁與過渡頁讓幻燈片邏輯清晰)
3. 頁面邏輯(并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折)
(劃模塊,分層次,找重點,圖示化)
4. 文句邏輯(理解萬歲)
5. 不成功PPT常見問題?
a) 結(jié)構(gòu)混亂
b) 目標不清
c) Word搬家
濫用特效(切換或音頻)
三、幻燈片整體設(shè)計美化
1. 設(shè)計者離開素材寸步難行
a) 字體素材(求字網(wǎng),不求人)
b) 圖標素材(阿里巴巴矢量圖標庫)
c) 圖表素材(51PPT模板網(wǎng))
d) 圖像素材(百度識圖,以圖搜圖)
2. 全面掌握一個優(yōu)秀PPT整體設(shè)計美化流程
a) 封面設(shè)計
a. 全圖型
b. 半圖型
b) 如何制作好的PPT目錄
a. 制作目錄兩個基本原則
讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰
讓演講重點更突出
b. 制作目錄方法
列表法
時間軸法
創(chuàng)意目錄
過渡頁
c) 內(nèi)頁設(shè)計
(煉文,圖示化)
d) 封底設(shè)計
(與封面頁的互應(yīng))
3. 配色方案
a) 顏色多并不等于好看
b) 主色、點綴色、輔助色
c) 配色常用3種方法
幻燈片常用的單色原則
四、幻燈片動畫與多媒體
1. 讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意
a) 區(qū)別兩種動畫類型
b) 換片動畫的切換效果
c) 頁面動畫的四大類
d) 常用的商務(wù)動畫制作
2. 使用聲音和視頻多媒體文件
a) 聲音的裁剪與設(shè)置應(yīng)用
視頻在幻燈片中的應(yīng)用
五、幻燈片完美演示與演講
1、 幻燈片完美演示
a) 演示者視圖的應(yīng)用
b) 使用熒光筆標記重點
c) 幻燈片的休息狀態(tài)
d) 放映時跳轉(zhuǎn)幻燈片
e) 如何正確使用雙屏顯示
f) 快速全黑屏/白屏
g) PowerPoint做演講排練
2、 幻燈片演講技巧
a) PPT的演示原則
b) 演講前的準備工作
c) 不同場合、不同演講風格
d) 成功PPT演示的要點
– 確定你的目標
– 分析你的聽眾
– 了解你的限制
– 尋找適合的材料
– 寫下完整的演講詞
– 開場白和結(jié)束語
PPT演示的輔助工具
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