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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
招標采購過程中的“談判”將伴隨著采購方進行采購任務的從始至終,一套高效、經(jīng)過設計的談判流程和規(guī)范將直接幫助企業(yè)做到大幅度降低采購成本、滿足采購方“物超所值”的目的,新時代的新標準做到“買之所想”、“超出預期”。
本課程從采購規(guī)范入手解讀談判流程、規(guī)則、技巧以及幫助采購方建立一個“紅白互補”,“精專相輔”的談判采購團隊,同時課程涵蓋了大量可量化的衡量工具以及精彩的大國、大項目的談判實例,定會讓采購方學有所得,學有所見,學有所用。
視頻破冰:國家醫(yī)藥總局帶量采購談判現(xiàn)場
第一講:了解招采規(guī)則
一、招標類采購規(guī)則
1. 綜合得分法規(guī)則
2. 競爭性磋商規(guī)則
3. 競爭性談判規(guī)則
二、非招標類采購規(guī)則
1. 詢比價直接采購規(guī)則
2. 單一來源采購規(guī)則
三、“2020年招標采購法修改”解讀
1. 邀請招標退出舞臺
2. 進一步推廣“評、審”分離原則
3. 擴大單一來源采購適用范圍
4. 強調“競爭性談判”在招投標中的作用
統(tǒng)一技術要求后以價格為最終確定中標條件
5. 強調“競爭性磋商”在招投標中的作用
統(tǒng)一技術要求后價格得分占比不超過30%,綜合考量條件
工具:招標采購規(guī)則明細區(qū)分表
第二講:認識招采中的商業(yè)談判
一、什么是談判:四點定義
1. 談判不等于打敗對方
2. 辯論高手不等于談判高手
3. 談判的目的:合作的利己主義
4. 促成談判的原則:共贏
工具1:“想要”與“需要”變化表格
工具2:共贏特點圖型
二、三點核心關注促進談判前行
1. 談判中的安適感
2. 談判要滿足需要
3. 付出與得到的匹配
三、確保談判順利進行的三個要素
1. 接受無法容忍的的僵局
2. 各方都自有期望和目的
3. 努力找預期的交集空間
實操:資源交集畫圖
四、商業(yè)談判的五種策略
1. 雙贏性談判策略
2. 讓步性談判策略
3. 回避性談判策略
4. 競爭性談判策略
5. 合作性談判策略
工具:談判策略象限
五、商業(yè)談判的形式
1. 拉鋸式談判——同一主題、反復討論、達成一致
2. 原則性談判——人事分離、關注利益、不可讓步
第三講:不變永遠是相對的——商業(yè)談判中的變數(shù)
一、商業(yè)談判中的變數(shù)之時間
1. 設置招采的時間期限目的
1)放大對方焦慮,促成供方讓步
2)提高招采效率,確保重要節(jié)點
2. 商務談判使時間期限設置四個技巧
1)確保充足耐心
2)靈活調整期限
3)觀察對方反應
4)保證利益再行動
案例:大國博弈——中美入世談判
三、商業(yè)談判中的變數(shù)之情報
1. 商業(yè)情報的獲?。骸爸苏?,常勝也”(獲取對方信息的4個常用策略)
1)表現(xiàn)得不在意——降低對方心里警戒
2)向對方示弱——博得對方行動支持
3)求助與請教——向對方專業(yè)表達贊同
4)激將與反話——刺激對方從而獲得利益
2. 商業(yè)情報反獲?。骸爸\,成于秘,敗于泄”(防止被獲取信息的4個常用策略)
1)談判中的沉默——減少“言多必失”風險
2)情報分層變更——一旦泄密,方便追查源頭
3)控制知情人員——選擇可靠、可控己方人員
4)簡化提供資料——語言提供安全性高于文字提供
第四講:招采談判的全方位布局
一、招采談判的四個階段
階段一:招采任務下達時的形勢分析
1)進行形勢SWOT分析
階段二:根據(jù)采購任務準備商務談判
1)設定分步目標
2)設定底線目標
階段三:精英團隊全面出擊進行談判
1)談判隊伍的組成:剛柔并濟
2)隊員責任分工:取長補短
3)準備詳細談判計劃
階段四:雙贏結局簽訂商務合同
工具:
1)商務談判階段流程圖
2)商務談判流程協(xié)調圖
3)形勢分析SHOWT分析圖
4)成熟商務談判的團隊構成表
案例:中遠重工集團與日本川崎戰(zhàn)略談判
第五講:商業(yè)談判的僵局與破局
一、僵局打破:讓商業(yè)談判順利進行的四大策略
1. 心里滿足,消除分歧:以柔克剛
2. 溝通確認,理解對方:真實需求放首位
3. 詳盡展示,解釋假設:共同利益做前提
4. 換人溝通,換個心情:合適的人做合適的事
二、僵局處理:讓商務談判重回正軌
1. 變換要素:讓談判出現(xiàn)轉機
2. 分析強調:專家答疑,有拉有打
3. 變換議題:議題切割,借題發(fā)揮
三、求同存異:處理對方的反對意見
1. 分析利益得失
2. 專業(yè)的知識解讀
3. 了解對方的信息來源
4. 聆聽與贊同對方
四、談判者的“三不原則”
1. 處于優(yōu)勢,絕不居高臨下
2. 處于劣勢,絕不無限退讓
3. 閑聊時間,不能言不對題
案例:中國解放軍海軍某核心戰(zhàn)艦選型談判
第六講:商務談判的終極目標——共贏
一、“交換”永遠是共贏的前提
1. 交換的具體條件,讓對方知道訴求
2. 交換的期望條件,尋求對方的讓步
3. 做出承諾,讓對方感受踏實
4. 適當讓步,超出預期的滿意
二、價格談判:堅守底線
1. 適當高開,留有余地
2. 分析籌碼,進行還價
工具:商務談判易犯錯誤八卦分析圖
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