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4006-900-901

《溫度服務之溝通訓練及話術庫優(yōu)化》工作坊

參加對象:客服部門、質(zhì)檢部門、投訴升級部門、話術庫制定小組等部門負責人及一線服務精英
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

在線客服是較為艱辛的工作,線上詢問量大,常常面對客戶的抱怨和指責,容易產(chǎn)生負面情緒,特別是入行不久的年輕客服,閱歷淺,經(jīng)驗少,很容易帶著情緒工作,如果無法排解,不僅會影響員工隊伍的穩(wěn)定,也會直接影響客戶滿意度。所以,如何提升客服的自信積極心態(tài),認可客服工作的價值,打造陽光正能量的團隊,這是每個企業(yè)服務部門需要解決的難題。

在線客服主要是線上溝通,偶爾電話溝通,幾乎不和客戶面對面交流。溝通形式的局限讓員工很難做到察言觀色、靈活應變。相反,線上的文字表達、電話的聲音技巧稍有不慎,就會讓客戶感受業(yè)余又敷衍,不僅沒解決問題,還會影響公司的整體服務形象。所以,高效溝通、溫度對話,這是每個線上客服需要掌握的專業(yè)溝通技巧。

線上客服主要是響應式服務,工作一段時間,容易養(yǎng)成被動回答的服務模式,隨著客戶對服務要求提升,客戶不再滿足問題的解決,客戶更需要專家型客服主動為其排憂解難,所以,從傳統(tǒng)的問答型客服向溫度體驗型客服轉型,這也是客服部門持續(xù)提升的方向和客服人才的未來規(guī)劃。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

運用:線上溝通的4大溫度技巧,避免線上4類消極表達,與客戶實現(xiàn)有溫度的對話;同時運用規(guī)范高效的問答技巧以及結構性表達方式,在表達中傳遞真誠,反饋中體現(xiàn)專業(yè)。

提升:服務敏感度,通過文字的揣摩、聲音的識別、,分析客戶的行為風格,判斷客戶的性格類型,匹配最適宜的聊天方式,因人而異高情商溝通,極大提升客戶滿意度。

優(yōu)化:客戶建議的積極反饋話術、客戶投訴的同理心表達話術和客戶超預期的引導話術,通過運用各類應訴的溝通訓練,讓客戶感受積極真誠的服務態(tài)度,并形成可推廣的話術模板。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:溝通有禮、溫度對話

一、溝通5大態(tài)度紅線

案例導入:在線溝通客戶會因為哪些問題從產(chǎn)品抱怨升級服務態(tài)度的抱怨?(舉例說明)

1. 推諉的態(tài)度

2. 煩躁的態(tài)度

3. 拒絕的態(tài)度

4. 質(zhì)疑的態(tài)度

5. 隨意的態(tài)度

二、對話4大溫度技巧

1. 用“我”表達尊敬

2. 用“我可以”表達意愿

3. 用“您能”緩解緊張

4. 用“麻煩,好嗎?”征求同意

三、對話3大氛圍營造

1. 據(jù)實贊美

2. 據(jù)實感謝

3. 適時關懷

四、對話2類尊崇表達

1. 尊崇體驗的話術

2. 可靠體驗的話術

現(xiàn)場成果:通用案例場景庫的溫度對話訓練和話術庫優(yōu)化

 

第二講:溝通有效、專業(yè)對話

一、專業(yè)問答引溝通技巧

問題導入:在線溝通中客戶會因為哪些問題從產(chǎn)品抱怨升級服務態(tài)度的抱怨?

1. 挖掘訴求的技巧

技巧1:聽清要求

技巧2:感受情緒

技巧3:洞察需求

技巧4:不帶偏見

2. 善于提問的技巧

技巧1:開放式提問——細節(jié)

技巧2:封閉式提問——方向

技巧3:試探提問——引導:

二、專業(yè)結構化反饋技巧

1. 承認事實

2. 感受情緒

3. 肯定合理

4. 立刻行動

現(xiàn)場成果:客戶抱怨場景的結構化訓練和話術庫優(yōu)化(案例來自調(diào)研清單)

三、抱怨投訴同理心表達技巧

1. Control:控制情緒,學會轉移壓力

2. Listen:聆聽訴說:有效傾聽的方法

3. Establish:同理鏈接,三明治話術表達

4. Apologize:表達歉意,為給客戶帶來不好的體驗道歉

5. Resolve:6步方案讓客戶感受主動和超越

現(xiàn)場成果:客戶投訴場景的同理心表達訓練和話術庫優(yōu)化(案例來自調(diào)研清單)

 

第三講:溝通有法、積極主動

一、棘手場景MOT積極溝通

視頻引入:超標準的服務需求,如何能積極溝通,得到客戶的認可(MOT積極溝通案例)

1. 超過平臺規(guī)則的應急場景

2. 需要內(nèi)部協(xié)調(diào)的緊急場景

3. 目前無法滿足的個性化訴求

二、MOT積極溝通模式

1. 探索需求

2. 主動提議

3. 行動承諾

4. 滿意確認

現(xiàn)場成果:面對超標準場景,進行積極主動溝通模式的訓練,并修訂典型的案例和話術腳本

 

第四講:溝通有術、高情商對話

案例導入討論:聊天記錄、電話溝通中客戶關注問題、打字速度、聊天風格、表情符號分析客戶消費心理

一、識別溝通風格(第5節(jié))(從三個方面識別:打字速度、聊天風格、關注問題)

1. 識別D型客戶

2. 識別I型客戶

3、識別S型客戶

4、識別C型客戶

二、了解風格特征

1. C:盡責型

2. D:支配型

3. S:和藹型

4. I:影響型

三、洞察溝通模式

1. D型行為模式信號

2. I型行為模式信號

3. S型行為模式信號

4. C型行為模式信號

四、掌握溝通密碼

1. 面對D型的溝通技巧

2. 面對I型的溝通技巧

3. 面對S型的溝通技巧

4. 面對C型的溝通技巧

現(xiàn)場分享:高端客戶4大類型客戶表達方式、應對要點和應對話術。(案例來自調(diào)研清單)
我們的服務  OUR SERVICES
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