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4006-900-901

人人都是客戶經(jīng)理 ——客戶服務(wù)體系建設(shè)及關(guān)鍵時(shí)刻溝通訓(xùn)練

參加對(duì)象:公司對(duì)外服務(wù)性質(zhì)的客戶經(jīng)理,營(yíng)銷經(jīng)理、售后服務(wù)經(jīng)理(為主) 公司內(nèi)部支撐部門技術(shù)崗、研發(fā)崗經(jīng)理主管及服務(wù)骨干
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

客戶至上,體驗(yàn)為王、是互聯(lián)網(wǎng)思維重要體現(xiàn)??蛻舨⒉粌H僅指公司(市場(chǎng))外的服務(wù)對(duì)象,也指公司內(nèi)部每一個(gè)服務(wù)對(duì)象。將外部客戶、內(nèi)部客戶和合作部門的同事,每一個(gè)與自己工作相連接的人作為客戶對(duì)待,將客戶至上的服務(wù)理念運(yùn)用到組織內(nèi)部,每個(gè)崗位的員工都需要思考:我的客戶是誰?我為誰創(chuàng)造價(jià)值?客戶需要從我的流程獲得什么?我如何讓客戶滿意?公司每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都是為了讓自己的直接客戶滿意,讓這條客戶鏈的產(chǎn)品和服務(wù),按照客戶的需求不斷增值,并把價(jià)值傳遞給最終客戶,從而確保公司的最終客戶滿意。

服務(wù)的管理是客戶滿意度的管理:洞悉客戶需求(KANO模型),完善服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)(SERVQUAL),定義客戶接觸的關(guān)鍵時(shí)刻(MOT),通過設(shè)計(jì)極致服務(wù)讓客戶從滿意到驚喜,預(yù)見投訴貶損點(diǎn),貫徹服務(wù)補(bǔ)救策略與執(zhí)行。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

樹立:客戶至上的理念,提升客戶服務(wù)意識(shí),發(fā)揮每個(gè)崗位員工的自我驅(qū)動(dòng)力,從業(yè)務(wù)部門客戶需求出發(fā),保證下一道工序的客戶滿意。

洞察:客戶3層基本需求,為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、超預(yù)期服務(wù)和創(chuàng)新服務(wù)。

建設(shè)客戶滿意5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):最快響應(yīng)、專業(yè)支持、要事優(yōu)先、換位思考、兌現(xiàn)承諾。通過反思對(duì)話和改善自身的流程,讓團(tuán)隊(duì)服務(wù)執(zhí)行力更強(qiáng)。

優(yōu)化:客戶服務(wù)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,通過流程的優(yōu)化和細(xì)節(jié)的完善,克服部門之間溝通的障礙,保證最終用戶的滿意。

訓(xùn)練:專業(yè)高效的溝通技能,通過MOT的積極溝通模式,洞察客戶需求、主動(dòng)提出建議、積極行動(dòng)承諾,最后得到客戶滿意的確認(rèn)。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:體驗(yàn)時(shí)代、生態(tài)變化

一、體驗(yàn)生態(tài)變化

1. 企業(yè)生態(tài)環(huán)境的變化:傳統(tǒng)增長(zhǎng)手段難以維系增長(zhǎng)

2. 企業(yè)客戶關(guān)系的變化:客戶越來越主動(dòng)、企業(yè)越來越被動(dòng)

3. 從客戶滿意度到追求客戶忠誠(chéng)度:預(yù)見問題的發(fā)生、主動(dòng)服務(wù)客戶、獨(dú)特的服務(wù)體驗(yàn),為客戶創(chuàng)造超越期待的價(jià)值,才能贏得客戶的忠誠(chéng)度

二、下一道工序都是客戶

1. 客戶的劃分:外部、內(nèi)部和合作伙伴

2. 客戶的內(nèi)涵:下一道工序都是客戶

三、體驗(yàn)創(chuàng)造價(jià)值

1. 體驗(yàn)回報(bào)模型:好的體驗(yàn),品牌與客戶共同成長(zhǎng)

2. 體驗(yàn)損害模型:(Market Damage Model:體驗(yàn)損失對(duì)營(yíng)收的影響量化


第二講:客戶思維、需求分析

一、客戶體驗(yàn)金字塔

1.0初級(jí)體驗(yàn):客戶需求滿足

2.0輕松體驗(yàn):過程無須太費(fèi)周折

3.0難忘體驗(yàn):過程愉悅超越期待

二、卓越服務(wù)3層級(jí)

1.0標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)(客戶滿意度):被動(dòng)滿足需求

2.0省心服務(wù)(客戶費(fèi)力度):3省體驗(yàn)設(shè)計(jì)

3.0超越服務(wù)(客戶忠誠(chéng)度):整合資源系統(tǒng)解決

三、重點(diǎn)客戶需求分析

需求模型導(dǎo)入:KANO需求模型分析

1. 基本需求:服務(wù)僅僅是滿足必須的需求

2. 期望需求:需求不斷被滿足,客戶的滿意度隨之提升

3. 興奮需求:引導(dǎo)客戶的需求,創(chuàng)新服務(wù),超越客戶的期待

案例分享:某外貿(mào)營(yíng)銷企業(yè)、某制造企業(yè)、某SAAS系統(tǒng)、某芯片公司客戶服務(wù)需求案例

現(xiàn)場(chǎng)作業(yè):針對(duì)不同類型的客戶分析3層需求,運(yùn)用KANO模型如何提供基本服務(wù)、省心服務(wù)和超越服務(wù)?


第三講:標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化、流程高效

一、服務(wù)崗位、滿意標(biāo)準(zhǔn)(SERVQUAL國(guó)際服務(wù)質(zhì)量量化指標(biāo))

案例分享:某物流企業(yè)、某國(guó)有企業(yè)重要服務(wù)崗位的客戶感知滿意標(biāo)準(zhǔn)

1. 有形度:服務(wù)設(shè)施、有形展示、儀容儀表

2. 專業(yè)度:態(tài)度友善、專業(yè)技能嫻熟、流程清晰

3. 響應(yīng)度:及時(shí)響應(yīng)、及時(shí)答復(fù)、及時(shí)解決

4. 移情度:主動(dòng)服務(wù)、靈活服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)

5. 可靠度:無一例外、兌現(xiàn)承諾、給客戶信賴感

產(chǎn)出成果(崗位服務(wù)滿意標(biāo)準(zhǔn)1.0版本):從客戶滿意感知角度制定崗位滿意度指標(biāo),對(duì)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化描述、完善現(xiàn)有崗位考核體系。(課堂初稿、課后完善)

二、雙圖設(shè)計(jì)、流程高效

1. 客戶旅程圖:客戶視角感受體驗(yàn)全旅程

1)定義:客戶服務(wù)全流程的觸點(diǎn)(由各部門提前提供)

2)確定:每個(gè)環(huán)節(jié)的堵點(diǎn)給客戶帶來的負(fù)面體驗(yàn)

2. 企業(yè)服務(wù)藍(lán)圖:企業(yè)管理視角優(yōu)化細(xì)節(jié)

1)定義:細(xì)節(jié)精益求精

2)設(shè)計(jì):峰終創(chuàng)造驚喜

3)預(yù)防:負(fù)面體驗(yàn)預(yù)防

4)協(xié)作:前臺(tái)后端優(yōu)化

產(chǎn)出成果:從服務(wù)前臺(tái)(銷售部、售后部)到服務(wù)后臺(tái)技術(shù)部、研發(fā)部等各部門研究客戶服務(wù)生命全周期的服務(wù)體驗(yàn)改進(jìn)。(課堂共創(chuàng)、課后模板優(yōu)化)


第四講:MOT關(guān)鍵溝通、積極主動(dòng)

一、傾聽提問技巧

案例導(dǎo)入:針對(duì)客戶表達(dá)的含糊不清,如何提問?針對(duì)客戶的不確定推測(cè),如何引導(dǎo)?

1. 傾聽注意:不帶偏見、不搶話、非必要不打斷、不匆忙下結(jié)論

2. 開放式提問:5W2H細(xì)節(jié)確認(rèn)

3. 封閉式提問:確定溝通方向

4. 試探提問:換種思維啟發(fā)思考

二、專業(yè)表達(dá)技巧

1. 表達(dá):自上而下重點(diǎn)突出的金字塔結(jié)構(gòu)

2. 思考:自下而上的結(jié)構(gòu)化思考能力

三、說服結(jié)構(gòu)技巧

1. 倒退法

2. 兩面法

四、超預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)景溝通

視頻引入:關(guān)鍵時(shí)刻積極溝通案例

1. 疑難場(chǎng)景列舉(需要提供具體案例)

場(chǎng)景1:超過崗位標(biāo)準(zhǔn)

場(chǎng)景2:超過部門范圍

場(chǎng)景3:超過合同范圍

場(chǎng)景4:需要內(nèi)部協(xié)調(diào)

2. 關(guān)鍵時(shí)刻積極溝通模式

模式1:探索需求

模式2:主動(dòng)提議

模式3:行動(dòng)承諾

模式4:滿意確認(rèn)

實(shí)操演練:根據(jù)課前調(diào)研的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,設(shè)計(jì)MOT關(guān)鍵溝通對(duì)話腳本,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練:

產(chǎn)出成果:疑難案例的MOT溝通案例及溝通腳本(課堂初稿、課后完善)


課程3-2-1總結(jié)

1. 印象深刻的3個(gè)收獲點(diǎn)

2. 落地應(yīng)用的2個(gè)工具

3. 立刻執(zhí)行的1個(gè)行動(dòng)計(jì)劃

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動(dòng)法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場(chǎng)營(yíng)銷
經(jīng)營(yíng)股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動(dòng)法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)
組織變革
股權(quán)激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
財(cái)務(wù)管理
生產(chǎn)管理
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