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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
客戶至上,體驗(yàn)為王、是互聯(lián)網(wǎng)思維重要體現(xiàn)??蛻舨⒉粌H僅指公司(市場(chǎng))外的服務(wù)對(duì)象,也指公司內(nèi)部每一個(gè)服務(wù)對(duì)象。將外部客戶、內(nèi)部客戶和合作部門的同事,每一個(gè)與自己工作相連接的人作為客戶對(duì)待,將客戶至上的服務(wù)理念運(yùn)用到組織內(nèi)部,每個(gè)崗位的員工都需要思考:我的客戶是誰?我為誰創(chuàng)造價(jià)值?客戶需要從我的流程獲得什么?我如何讓客戶滿意?公司每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都是為了讓自己的直接客戶滿意,讓這條客戶鏈的產(chǎn)品和服務(wù),按照客戶的需求不斷增值,并把價(jià)值傳遞給最終客戶,從而確保公司的最終客戶滿意。
服務(wù)的管理是客戶滿意度的管理:洞悉客戶需求(KANO模型),完善服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)(SERVQUAL),定義客戶接觸的關(guān)鍵時(shí)刻(MOT),通過設(shè)計(jì)極致服務(wù)讓客戶從滿意到驚喜,預(yù)見投訴貶損點(diǎn),貫徹服務(wù)補(bǔ)救策略與執(zhí)行。
樹立:客戶至上的理念,提升客戶服務(wù)意識(shí),發(fā)揮每個(gè)崗位員工的自我驅(qū)動(dòng)力,從業(yè)務(wù)部門客戶需求出發(fā),保證下一道工序的客戶滿意。
洞察:客戶3層基本需求,為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、超預(yù)期服務(wù)和創(chuàng)新服務(wù)。
建設(shè):客戶滿意5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):最快響應(yīng)、專業(yè)支持、要事優(yōu)先、換位思考、兌現(xiàn)承諾。通過反思對(duì)話和改善自身的流程,讓團(tuán)隊(duì)服務(wù)執(zhí)行力更強(qiáng)。
優(yōu)化:客戶服務(wù)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,通過流程的優(yōu)化和細(xì)節(jié)的完善,克服部門之間溝通的障礙,保證最終用戶的滿意。
訓(xùn)練:專業(yè)高效的溝通技能,通過MOT的積極溝通模式,洞察客戶需求、主動(dòng)提出建議、積極行動(dòng)承諾,最后得到客戶滿意的確認(rèn)。
第一講:體驗(yàn)時(shí)代、生態(tài)變化
一、體驗(yàn)生態(tài)變化
1. 企業(yè)生態(tài)環(huán)境的變化:傳統(tǒng)增長(zhǎng)手段難以維系增長(zhǎng)
2. 企業(yè)客戶關(guān)系的變化:客戶越來越主動(dòng)、企業(yè)越來越被動(dòng)
3. 從客戶滿意度到追求客戶忠誠(chéng)度:預(yù)見問題的發(fā)生、主動(dòng)服務(wù)客戶、獨(dú)特的服務(wù)體驗(yàn),為客戶創(chuàng)造超越期待的價(jià)值,才能贏得客戶的忠誠(chéng)度
二、下一道工序都是客戶
1. 客戶的劃分:外部、內(nèi)部和合作伙伴
2. 客戶的內(nèi)涵:下一道工序都是客戶
三、體驗(yàn)創(chuàng)造價(jià)值
1. 體驗(yàn)回報(bào)模型:好的體驗(yàn),品牌與客戶共同成長(zhǎng)
2. 體驗(yàn)損害模型:(Market Damage Model):體驗(yàn)損失對(duì)營(yíng)收的影響量化
第二講:客戶思維、需求分析
一、客戶體驗(yàn)金字塔
1.0初級(jí)體驗(yàn):客戶需求滿足
2.0輕松體驗(yàn):過程無須太費(fèi)周折
3.0難忘體驗(yàn):過程愉悅超越期待
二、卓越服務(wù)3層級(jí)
1.0標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)(客戶滿意度):被動(dòng)滿足需求
2.0省心服務(wù)(客戶費(fèi)力度):3省體驗(yàn)設(shè)計(jì)
3.0超越服務(wù)(客戶忠誠(chéng)度):整合資源系統(tǒng)解決
三、重點(diǎn)客戶需求分析
需求模型導(dǎo)入:KANO需求模型分析
1. 基本需求:服務(wù)僅僅是滿足必須的需求
2. 期望需求:需求不斷被滿足,客戶的滿意度隨之提升
3. 興奮需求:引導(dǎo)客戶的需求,創(chuàng)新服務(wù),超越客戶的期待
案例分享:某外貿(mào)營(yíng)銷企業(yè)、某制造企業(yè)、某SAAS系統(tǒng)、某芯片公司客戶服務(wù)需求案例
現(xiàn)場(chǎng)作業(yè):針對(duì)不同類型的客戶分析3層需求,運(yùn)用KANO模型如何提供基本服務(wù)、省心服務(wù)和超越服務(wù)?
第三講:標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化、流程高效
一、服務(wù)崗位、滿意標(biāo)準(zhǔn)(SERVQUAL國(guó)際服務(wù)質(zhì)量量化指標(biāo))
案例分享:某物流企業(yè)、某國(guó)有企業(yè)重要服務(wù)崗位的客戶感知滿意標(biāo)準(zhǔn)
1. 有形度:服務(wù)設(shè)施、有形展示、儀容儀表
2. 專業(yè)度:態(tài)度友善、專業(yè)技能嫻熟、流程清晰
3. 響應(yīng)度:及時(shí)響應(yīng)、及時(shí)答復(fù)、及時(shí)解決
4. 移情度:主動(dòng)服務(wù)、靈活服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)
5. 可靠度:無一例外、兌現(xiàn)承諾、給客戶信賴感
產(chǎn)出成果(崗位服務(wù)滿意標(biāo)準(zhǔn)1.0版本):從客戶滿意感知角度制定崗位滿意度指標(biāo),對(duì)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化描述、完善現(xiàn)有崗位考核體系。(課堂初稿、課后完善)
二、雙圖設(shè)計(jì)、流程高效
1. 客戶旅程圖:客戶視角感受體驗(yàn)全旅程
1)定義:客戶服務(wù)全流程的觸點(diǎn)(由各部門提前提供)
2)確定:每個(gè)環(huán)節(jié)的堵點(diǎn)給客戶帶來的負(fù)面體驗(yàn)
2. 企業(yè)服務(wù)藍(lán)圖:企業(yè)管理視角優(yōu)化細(xì)節(jié)
1)定義:細(xì)節(jié)精益求精
2)設(shè)計(jì):峰終創(chuàng)造驚喜
3)預(yù)防:負(fù)面體驗(yàn)預(yù)防
4)協(xié)作:前臺(tái)后端優(yōu)化
產(chǎn)出成果:從服務(wù)前臺(tái)(銷售部、售后部)到服務(wù)后臺(tái)技術(shù)部、研發(fā)部等各部門研究客戶服務(wù)生命全周期的服務(wù)體驗(yàn)改進(jìn)。(課堂共創(chuàng)、課后模板優(yōu)化)
第四講:MOT關(guān)鍵溝通、積極主動(dòng)
一、傾聽提問技巧
案例導(dǎo)入:針對(duì)客戶表達(dá)的含糊不清,如何提問?針對(duì)客戶的不確定推測(cè),如何引導(dǎo)?
1. 傾聽注意:不帶偏見、不搶話、非必要不打斷、不匆忙下結(jié)論
2. 開放式提問:5W2H細(xì)節(jié)確認(rèn)
3. 封閉式提問:確定溝通方向
4. 試探提問:換種思維啟發(fā)思考
二、專業(yè)表達(dá)技巧
1. 表達(dá):自上而下重點(diǎn)突出的金字塔結(jié)構(gòu)
2. 思考:自下而上的結(jié)構(gòu)化思考能力
三、說服結(jié)構(gòu)技巧
1. 倒退法
2. 兩面法
四、超預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)景溝通
視頻引入:關(guān)鍵時(shí)刻積極溝通案例
1. 疑難場(chǎng)景列舉(需要提供具體案例)
場(chǎng)景1:超過崗位標(biāo)準(zhǔn)
場(chǎng)景2:超過部門范圍
場(chǎng)景3:超過合同范圍
場(chǎng)景4:需要內(nèi)部協(xié)調(diào)
2. 關(guān)鍵時(shí)刻積極溝通模式
模式1:探索需求
模式2:主動(dòng)提議
模式3:行動(dòng)承諾
模式4:滿意確認(rèn)
實(shí)操演練:根據(jù)課前調(diào)研的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,設(shè)計(jì)MOT關(guān)鍵溝通對(duì)話腳本,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練:
產(chǎn)出成果:疑難案例的MOT溝通案例及溝通腳本(課堂初稿、課后完善)
課程3-2-1總結(jié)
1. 印象深刻的3個(gè)收獲點(diǎn)
2. 落地應(yīng)用的2個(gè)工具
3. 立刻執(zhí)行的1個(gè)行動(dòng)計(jì)劃
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