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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
注:本課程可針對(duì)企業(yè)需求,提供內(nèi)訓(xùn)服務(wù),歡迎咨詢!
費(fèi) 用: 2980元(培訓(xùn)費(fèi),資料費(fèi),證書(shū)等)不含午餐,統(tǒng)一安排費(fèi)用自理。
證書(shū)頒發(fā)(二選一):參訓(xùn)學(xué)員按照規(guī)定完成培訓(xùn)課時(shí)后,經(jīng)考試成績(jī)合格者,頒發(fā)《高級(jí)秘書(shū)》或《行政管理師》資格證書(shū)。
(一)《高級(jí)秘書(shū)》報(bào)考條件:
凡從事秘書(shū)工作兩年以上的專(zhuān)業(yè)人員;大學(xué)本科秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的人員;已經(jīng)取得國(guó)家承認(rèn)的中級(jí)以上秘書(shū)證書(shū)的人員;辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)主管和領(lǐng)導(dǎo)。
(二)《行政管理師》報(bào)考條件:
各單位的辦公室主任、經(jīng)理、科長(zhǎng)、主任科員等持單位職務(wù)證明;獲得國(guó)家、社團(tuán)頒發(fā)的《高級(jí)秘書(shū)證書(shū)》、《三級(jí)秘書(shū)證書(shū)》者,持《證書(shū)》復(fù)印件;大學(xué)本科及以上學(xué)歷畢業(yè)工作3年以上;專(zhuān)科畢業(yè)工作5年以上。
【課程背景】
在當(dāng)今數(shù)字化浪潮與新質(zhì)生產(chǎn)力蓬勃發(fā)展的時(shí)代背景下,企事業(yè)單位的辦公室工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。公文作為組織內(nèi)部上傳下達(dá)、對(duì)外溝通交流的關(guān)鍵書(shū)面載體,其質(zhì)量與效率直接關(guān)乎政令暢通、形象塑造;而辦公室綜合管理,則猶如中樞控制系統(tǒng),協(xié)調(diào)各方資源、保障日常運(yùn)轉(zhuǎn),其素養(yǎng)高低決定著整個(gè)組織的運(yùn)行流暢度。為深入貫徹落實(shí)新發(fā)展理念,充分運(yùn)用前沿科技工具,革新傳統(tǒng)公文工作模式,全方位推進(jìn)公文寫(xiě)作質(zhì)效躍升,借助 AI 人工智能的強(qiáng)大助力,重塑辦公室工作嶄新格局,助力廣大辦公室人員成為新時(shí)代的卓越辦公精英。
(一)AI賦能公文寫(xiě)作革新
1.Al入門(mén):AI文本工具的基本用法;
2.掌握AI提示詞核心公式:輕松撰寫(xiě)各類(lèi)材料、報(bào)告;
3.打好AI組合拳,快速生成高顏值PPT;
4.常見(jiàn)的AI公文寫(xiě)作工具;
5.AI助力公文寫(xiě)作的技巧;
6.AI與公文模板的結(jié)合;
7.AI 融合中的倫理、安全與應(yīng)變之道;
8.如何運(yùn)用AI高效搜集整合素材,人機(jī)協(xié)作優(yōu)化內(nèi)容。
(二)常用公文寫(xiě)作與處理實(shí)務(wù)
1.公文處理的全流程管理;
2.實(shí)例解析之公文的語(yǔ)言特點(diǎn);
3.公文行文規(guī)則與排版規(guī)范;
4.常用幾類(lèi)公文寫(xiě)作方法與技巧;
5.寫(xiě)作思維訓(xùn)練之金字塔原理;
6.領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、述職報(bào)告寫(xiě)作要領(lǐng)及范例解析;
7.如何快速寫(xiě)好突發(fā)事件媒體應(yīng)對(duì)講話稿;
8.公文處理中的難點(diǎn)問(wèn)題和常見(jiàn)病誤分析。
(三)高效的會(huì)議組織與管理
1.會(huì)前籌備工作要點(diǎn);
2.會(huì)議安全保密工作與會(huì)議預(yù)案準(zhǔn)備;
3.會(huì)議過(guò)程中的服務(wù)和技術(shù)保障;
4.會(huì)議信息處理與生活管理;
5.常見(jiàn)會(huì)議類(lèi)型的組織與管理;
6.會(huì)議評(píng)估總結(jié)與會(huì)議決議督辦;
7.會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)和處理。
(四)辦公室日常事務(wù)管理
1.新時(shí)期辦公室工作新特點(diǎn)與新趨勢(shì);
2.探索有效提升領(lǐng)導(dǎo)決策輔助能力的途徑;
3.涉密文件、涉密會(huì)議、辦事的工作規(guī)范;
4.商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)問(wèn)題;
5.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作的處理技巧;
6.如何做好印章管理、行政費(fèi)用管理、值班安排;
7.信息化時(shí)代辦公室情緒管理與危機(jī)處理藝術(shù);
8.辦公室突發(fā)危機(jī)事件的處理原則與處理程序。
(五)辦公室禮儀與公務(wù)接待
1.辦公室基本禮儀規(guī)范;
2.辦公室公務(wù)接待與“違規(guī)”風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避;
3.公務(wù)接待方案的制定與實(shí)施;
4.接待工作中的保密管理;
5.公務(wù)接待與商務(wù)宴請(qǐng)中的座次安排。
(六)督查督辦工作實(shí)務(wù)
1.做好督查督辦工作的要點(diǎn)和主要方法;
2.如何擬寫(xiě)辦結(jié)報(bào)告、督辦通報(bào);
3.催辦的藝術(shù)與技巧(如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級(jí)、催下級(jí));
4.新時(shí)代督辦工作創(chuàng)新體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)分享。
(七)辦公室有效溝通與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1.組織溝通中表達(dá)、傾聽(tīng)、反饋的原則與技巧;
2.如何與上司溝通,如何與同級(jí)溝通,如何與下屬溝通;
3.協(xié)調(diào)處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的原則與方法;
4.跨部門(mén)之間溝通的技巧;
5.團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)與沖突管理。
上海威才咨詢 | 特聘講師
每期授課教師將從高等教育學(xué)會(huì)秘書(shū)學(xué)專(zhuān)家?guī)熘羞x取,專(zhuān)家?guī)斐蓡T都是國(guó)內(nèi)秘書(shū)界知名專(zhuān)家,具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和豐富的教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
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